会议报告管理制度

2022-11-21 07:20:24   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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会议报告,管理制度
会议报告管理制度

水平,特制订本制度.

为实现精细化管理要求,加强沟通协作,建立健全决策机制,提升公司运营

一、会议管理制度

1. 公司层面的会议主要分为调度会、总监会、营销中心例会、生产研发交

流会、绩效分析帮促会、表彰动员会和立项会。各会议的目的、时间地点和参与人见附表1:中高层工作会议会晤制度简表.

2. 各部门内部会议管理要考虑到单独交流和会议交流方式相结合,请各总

监和下属负责人充分讨论后做好规划。

3. 以上所有会议都需要做好会议记录,并交总经理办公室存档备案。 4. 根据会议实际情况,将会议的成果和结论落实到纸面上。会议相关记录文

档见附件。会议相关文档包括:会议纪要、会议决议统计表、工作任务安排确认表、任务分段时间表、工作任务分配统计表(总表,供总经办统计用)等.

5. 会议纪要是会议的第一手原始记录,每次会议之后必须提交会议纪要纸

版和电子版存档。其它会议资料根据情况酌情提交.会议决议统计表是当达成决议时填写上决议的具体内容(重要的决议需报总经理和管理委员会批准)工作任务安排确认表是当工作任务安排到个人时填写,一张工作任务安排确认表只能填一个人的工作(可以是多项工作),一式2份,上交一份给管理委员会;任务分段时间表是一个大的任务拆解为很多小步骤,每一个步骤的完成时间节点。 6. 以上会议相关文档将为绩效考核的依据之一

7. 人效帮促部会定期跟踪会议任务的完成情况,做好会议成果的落实。请

各部门积极配合人效帮促部的工作

8. 会议记录文件查看权限:会议记录文件可供总经理办公室、管理委员会、

各中心总监、绩效帮促部查阅.其它人需要查阅时需报总监批准。

二、报告管理制度

1. 公司报告分为口头报告和书面报告书面报告分为周报周计划和月报月

计划,由各部门经理汇总到中心总监处,以各中心为单位提交.报告


式见附件。

各中心周报和周计划请提交电子版的。月报和月计划以签字的纸版和电子版同时提交,并据此召开月述职报告(月承诺、汇报、促建会).

2. 子版请发送到公司金山快盘

3. 总经理、管理委员会、人效帮促部会对各管理人员所提交的报告进行汇

总整理和抽查。

4. 中层管理人员(总监以下,不含总监)需提供日报.


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