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会议报告管理制度
水平,特制订本制度.
为实现精细化管理要求,加强沟通协作,建立健全决策机制,提升公司运营
一、会议管理制度
1. 公司层面的会议主要分为调度会、总监会、营销中心例会、生产研发交
流会、绩效分析帮促会、表彰动员会和立项会。各会议的目的、时间地点和参与人见附表1:中高层工作会议会晤制度简表.
2. 各部门内部会议管理要考虑到单独交流和会议交流方式相结合,请各总
监和下属负责人充分讨论后做好规划。
3. 以上所有会议都需要做好会议记录,并交总经理办公室存档备案。 4. 根据会议实际情况,将会议的成果和结论落实到纸面上。会议相关记录文
档见附件。会议相关文档包括:会议纪要、会议决议统计表、工作任务安排确认表、任务分段时间表、工作任务分配统计表(总表,供总经办统计用)等.
5. 会议纪要是会议的第一手原始记录,每次会议之后必须提交会议纪要纸
版和电子版存档。其它会议资料根据情况酌情提交.会议决议统计表是当达成决议时填写上决议的具体内容(重要的决议需报总经理和管理委员会批准);工作任务安排确认表是当工作任务安排到个人时填写,一张工作任务安排确认表只能填一个人的工作(可以是多项工作),一式2份,上交一份给管理委员会;任务分段时间表是一个大的任务拆解为很多小步骤,每一个步骤的完成时间节点。 6. 以上会议相关文档将为绩效考核的依据之一
7. 人效帮促部会定期跟踪会议任务的完成情况,做好会议成果的落实。请
各部门积极配合人效帮促部的工作。
8. 会议记录文件查看权限:会议记录文件可供总经理办公室、管理委员会、
各中心总监、绩效帮促部查阅.其它人需要查阅时需报总监批准。
二、报告管理制度
1. 公司报告分为口头报告和书面报告。书面报告分为周报周计划和月报月
计划,由各部门经理汇总到中心总监处,以各中心为单位提交.报告格
式见附件。
各中心周报和周计划请提交电子版的。月报和月计划以签字的纸版和电子版同时提交,并据此召开月述职报告(月承诺、汇报、促建会).电
2. 子版请发送到公司金山快盘
3. 总经理、管理委员会、人效帮促部会对各管理人员所提交的报告进行汇
总整理和抽查。
4. 中层管理人员(总监以下,不含总监)需提供日报.
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