内部文件格式标准规范

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文件名称

XXXX有限公司

公司内部公文格式标准规范





发布日期

文件编号 HS-2016【0301】号

编制部门 编制人

修改状态 首次发布

2016.2。23 实施日期

共6页

2016。3.1

审核人： 日期：



批准人： 日期：

公司内部公文格式标准规范

1。目的

为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2。适用范围

公司各部门

3.内容

3。1公司文件格式要求：

3。1。1红头文件格式

3。1。1。1文头的字体:黑体初号、加粗 、红色、居中 3。1。1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色、加粗 3。1。1。3标题的字体:二号宋体、加粗、黑色、居中 3.1.1。4主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色

3。1。1。5正文的字体：三号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1。5倍行距 3.1.1。6落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.1.7页边距:上下各为2。54㎝，左右各为3。17㎝ 3。1。1.8所有红头文件在发布之后将原件交由经营部统一保管 3。1。2规章制度文件格式

3。1。2.1文头信息：小四号宋体、黑色

3.1.2。2文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1。1.1)区别,大标题为宋体二号加粗，一级标题为宋体三号字加粗，二级标题为宋体四号字加粗,三


级标题为宋体小四号字、加粗,正文为宋体小四号字

3。1.2。3文件正文:小四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3。1。2。4落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.2.5页边距:上下各为2.54㎝,左右各为3。17㎝ 3.1。2。6公司简称：在文件正文内可简称“恒生科技” 3.1。2。7公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3。1.2.8规章制度文件包含公司发文、各部门发文等

3。1。2。9所有规章制度文件在发布之后将原件交由经营部统一保管 3.1。3请示文件格式

3。1.3。1标题：三号宋体、黑色、加粗、居中

3。1。3。2正文：四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1。5倍行距 3.1.3.3落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.3。4所有请示文件在发布之后将原件交由经营部统一保管

3。2公司文件编号要求

3.2。1红头文件编号要求:由“XX字+年份全称+【月份+序号】”组成，年份要用全称（如2016)，例：2016年3月份第一号红头文件编号为:XX字2016【0301】号

3.2。2规章制度文件编号要求：

由公司发文的编号为:HS—年份全称【月份+序号】

由部门发文的编号：HS-部门简称-年份全称【月份+序号】，例如： 财务部发文编号:HS—CW—2016【0201】号 销售部发文编号：HS-XS—2016【0201】号 经营部发文编号:HS-JY—2016【0201】号 客服部发文编号：HS—KF-2016【0201】号

3。2。3请示文件编号要求:HS—部门简称+QS-年份全称【月份+序号】,例如：

财务部请示文编号：HS—CWQS—2016【0201】号 销售部请示文编号:HS-XSQS-2016【0201】号 经营部请示文编号：HS—JYQS-2016【0201】号 客服部请示文编号:HS—KQSF—2016【0201】号

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