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关于进一步规范和优化工作流程的通知
各部门、各单位:
为进一步规范管理服务工作,提高工作效率和服务水平,根据《安徽科技学院开展五个专项行动和建立五类重点制度工作方案》有关要求和校务公开、机关作风建设等有关规定,经研究,决定在全校范围开展业务工作流程规范和优化工作。现将有关要求通知如下:
一、工作目标
根据各部门、各单位的工作职责和业务特点,按照“程序规范,流程简便”的要求,进一步优化工作程序,规范工作流程,编制和完善工作流程图,建立规范化、流程化的管理服务体系,提高工作效率和服务师生水平。
二、工作安排
(一)进一步梳理工作职责和规章制度
对照工作职责和业务特点,对本部门、本单位和各岗位的工作职责、管理事项、服务事项以及相关规章制度进行梳理和完善,查漏补缺,进一步完善责任体系和制度体系,形成良好的工作机制,努力形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的长效机制。
(二)进一步规范和优化工作业务流程
工作业务流程包括两大类:一是面向师生的管理服务工作流程,二是面向部门、单位内部管理的工作流程。
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各部门(单位)根据工作职责和相关规章制度,按照“程序规范,流程简便”的要求,对现有工作业务流程编制情况进行对照检查。
1.已经编制工作业务流程的,对照工作职责和相关规章制度进行进一步的完善;
2.尚未编制工作业务流程的,根据工作职责和相关规章制度进行查漏补缺;
3.工作业务流程尚无制度依据的,尽快制定相应的规章制度;
4.需要多个部门合作编制的工作业务流程由牵头部门组织协调。
(三)编制工作业务流程图
各部门(单位)在规范和优化工作业务流程的基础上,编制工作业务流程图。流程图内容一般包括:流程图名称、流程图、注意事项等。
(四)工作业务流程图的公布
编制的工作业务流程图应以一定的方式在一定范围进行公布,具体要求如下:
1.面向全校师生的管理服务工作流程,除在本部门网页公布外,还要根据工作业务流程图的内容在学校“信息公开网”公布。
2.各二级学院面向本学院师生的管理服务工作流程,在本学院网页进行公布。
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