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改善提案制度
一.目的:
1.1鼓励员工主动对生产运营过程中存在问题的部分进行具体提案,并参与提案的实施,
进而提升产品质量、提高制作效率、降低成本,从而实现持续改进的目的;
1.2 激发员工的个人智慧,寻找作业过程中存在的问题,自主改善,使自己更容易、更轻
松的工作,激发员工的工作热情和工作士气;
1.3 透过提案活动的实施,创造出安全/安稳与舒适愉快的工作环境和氛围。 二.范围:
2.1 提案资格:凡公司员工,均可提案(先期制五部开始实施)。 2.2 提案受理范围:
2.2.1提案内容:
➢ 节省原材料、人力、时间等降低成本事项 ➢ 制造工艺及管理方面的改善事项
➢ 操作方法、作业程序及设备之改善事项 ➢ 闲置人员、物料、设备的改善事项 ➢ 质量保证及改进事项
➢ 工厂安全及作业环境之改善
➢ 各种搬运方式的改进事项(如:缩短搬运距离,搬运省力等)
➢ 减少或预防浪费的方法 ➢ 提高生产效率的方法 ➢ 工装器具的改善事项 ➢ 各类作业报表简化的改善 ➢ 其它对公司有利之改善事项 2.2.2不予受理之提案:
➢ 意见、希望、批评、诉苦等事项,而无具体可行的改善事项 ➢ 和以前提案内容相似的事项
➢ 和有关人事异动、薪资、任免等政策性事项 ➢ 对于攻击他人的事项
➢ 离现实太远之空想事项 ➢ 已公知或正在改善的事项 ➢ 对己有利,但妨害他人的提案 ➢ 已经实施的提案
➢ 非建设性之批评,损及公司名誉或利益者 ➢ 会议的决议事项
➢ 提案用纸填写不完整,缺少建设性建议的
三.提案种类:
3.1 提案分个人提案及二人以上共同提案,唯参评时均视同一件,优秀奖及以下的参与者
每人一份,其它的采用平分原则
3.2 同内容提案以优先提者为准,同日提,视同联名提,采用奖金平分。 四.改善提案的定义与原则:
4.1 公司通过一定的制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利
于改善公司经营活动的革新建议、改进意见、发明创造等。 五.职责 5.1 运营副总
1) 改善提案活动的决策
2) 担任评审委员对部门员工提交的提案进行评审 3) 改善提案活动的奖金支持
4) 审核规章制度、活动细则、活动计划等 5.2 各相关部门:
1) 部门改善提案活动的宣导,执行方向的决策与进度监督 2) 担任评审委员对部门员工提交的提案进行评审 3) 部门提案汇总登录 4) 审核提案奖励事宜
5) 审订规章制度、活动细则、活动计划等 5.3 精益项目组:
1) 改善提案活动的总策划,制度修订于晚上 2) 召集改善提案会议
3) 各部门提案的汇集与登录
4) 每月改善提案公告,提案执行状况定期提报 5) 担任评审委员对部门员工提交的提案进行评审 六.改善提案会议:
6.1 由精益项目组召集,运营副总主持,不定期召开,检讨提案改善推行情况及审议提案,
必要时,组织优秀改善案例的提报者进行发表。 七.作业程序:
7.1 提案者发现有改善空间的事项后,可以将改善前的数据和现象记录下来(数据、图片
等),可以自行实施的,自行实施。
1) 如需多人实施的,可以自行组织一起实施
2) 如自行实施有困难的,需在部门内寻求资源配合实施的,可联系部门相关分管业务经理或部门经理给予资源支持;
3) 需要跨部门协商改善的,可以通过合理化建议流程或其它流程实现。
7.2改善提案实施完成后,将改善后的数据进行记录(数据、图片等)并填写《改善提案
申报表》交部门分管精益业务经理或部门经理;
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