大三方运营部会议管理制度

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大三方运营部会议管理制度

第一条、会议原则：

根据公司精细化管理要求，为进一步规范大三方运营部会议内容和程序，提高部门的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升部室整体的管理及运行水平，特制订本制度。



第二条、会议要求:

（一)、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调部门内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

（二）、会议应注重质量，提高效率.会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

（三）、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

（四）、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席。

（五）、会议记录员职责.记录员应提前确定开会地点,时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作并按照会议记录表准确,在会议结束后,及时将会议记录归档以便日后查询.



第三条、适用对象:

本制度适用于部门内部工作会议.

第四条、会议细则:

（一）、大三方运营部例会不定期召开，由总监根据需要决定召开,或者根据组长的需要向总监提出申请，在总监批准的情况下进行召开.大三方运营部会议议题由总监或组长提出,组员的议题在总监同意下，方可在会议中提出并讨论。

(二）、合肥地区的部门例会由运力运营/服务运营组长轮流主持，参会人员为部门内部员工，如

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需请外部人员列席,需额外备注。

（三）、部门例会的主要内容是：总监传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上近日工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求.

（四）、会议记录员.广州由陈培娜负责记录，其他区域现场安排. (五）、部门例会遵照小会服从大会的原则

第五条、会议的其它工作遵照以下规定：

1、会议记录员应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

2、记录员应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备.

3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

第六条、参会人员须遵守以下规定： （一）、应准时到会；

（二）、会议发言应言简意赅，紧扣议题; （三)、遵循会议主持人对议程控制的要求；

（四)、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

（五）、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

（六）、做好本人的会议纪录。

第七条、会议记录应遵守以下规定：

（一）、用规定的会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要； （二)、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

（三）、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；

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