秘书日程表

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二、订约事宜

（一）事先征求领导意见 （二）再次确定，及时提醒 （三）善用台历和备忘录 三、差旅事宜

（一）做好出差的准备工作 1.准备好相关资料。

2.经办旅行的各种必要手续。 3.预先联系。

4.制定出差日程表。 5.预订车票（或机票）、安排住宿。 6.列出携带物品的清单。

国内出差

出差前： 确定出差目的和日期； 确认客户出差陪同人

与出差地相关人员沟通，确定周到的日程安排（明确如早午晚餐安排、

所到地地址、需要的路程时间、接待人员等信息。）

确定行程，预定机票（注意选择好航空公司、机型及班次）、酒店（选择

客户习惯的酒店、熟悉酒店的电话、传真等）、接/送机人员（明确接送机人的联系方式）；

完善细致周到的日程表（时间、地点、对方参会人、议程等） 根据客户的习惯，准备出差用物品

拟写授权书并于客户出差前一天向各相关部门及相关人员发出邮件和复

印件

国外出差



根据实际情况准备PRESETATION （中/英文），与对方确认演示设备，必要时准备彩色打印胶片和打印稿。

机票购买时注意避免经停中转，选择好的航空公司和服务，长途飞行选择好的机型； 注意准备好各种证件及邀请函，并提醒客户携带； 根据客人的级别和国家风俗习惯准备礼物； 准备当地的地图及国家风情资料； 确认对方还是我方提供翻译服务； 回国后向邀请方致谢。



（二）做好临行前的工作安排 （三）做好旅途服务工作 １.做好旅途服务工作。 ２.注意回避。


３.适当提醒。

（四）随时与本单位联络

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