装饰公司文员岗位职责

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文员岗位职责

1、 负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到

不同的邮箱及QQ）,并在服务器上做好分类保存管理等工作(效果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱等）

2、 按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料

归类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。 3、 及时、准确接听/转接电话；

4、 收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递

并做好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作;

5、 需做专门的晒图记录,发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量，

以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份,需制作签收单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作.

6、 定时做好公司各种纸质版文件,文档等归类存档。 7、 接待来访人员并及时通知被访人员；

8、 协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等

工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司。 9、 协助维护办公室内卫生环境.

10、 办公室日常用品及办公用品的采购,负责订水工作.


11、 完成上级主管交办的其它工作。

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