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综合办公室2015年工作总结
我们代县联社综合办公室是集宣传、后勤、党建、工会、文秘等工作于一身的综合性机构,共有9名工作人员,其中:工勤人员6名,后勤兼职1名,专职人事工作的办公室副主任1人,联社副主任兼办公室主任1人。
上半年在市联社办公室和联社理事会的正确领导下,我们全体工作人员克服人少、事杂、任务重等实际困难,以规范治理为重点,以协调服务为手段,以宣传调研为介质,以促进业务进展为宗旨,统筹兼顾,合理安排,紧紧环绕联社全年工作和领导要求,仔细履行工作职责,积极充当参谋助手,强化枢纽作用,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务,为整体工作的顺利推进发挥了积极的职能作用,现将有关事情汇报如下:
一、积极参与全社经营,为好领导的参谋长。
为领导出谋划策,协助领导搞好内部治理工作,办公室责无旁贷,为此,我们坚持从大处着眼、小处着手的工作方针,进一步改进工作作风,深入基层调查研究,掌握第一手资料,为领导决策提供可靠依据。
一是积极参与全社经营。年初,紧紧环绕理事会提出的奋斗目标,结合掌握的实际事情,主动出主意、想方法,超前服务,为领导决策出谋划策,分别于年初及季初草拟全年工作安排和季度工作安排,积极协助其它科室出台考核和治理方法;并且结合季度工作的完成事情,及时总结、分析工作中的别脚和咨询题,提出整改措施,并狠抓催促检查,确保了工作措施的贯彻降实,从而有效地推进了全社各项业务的健康、快速进展。
二是协助领导加强内控治理。靠人去管人,只能管一人,靠制度治理人,才干治理全面。所以,上半年,我们按照领导的意图,密切环绕农村信用社改革的有关要求,以加强内部治理为重点,以规范操作行为为突破口,别断完善内部治理方法并狠抓降实。首先按照《忻州市信用联社构建内控治理方法体系实施意见》的有关要求和规定,完善了劳动用工、绩效考核、授权授信、别良贷款清收等内部治理方法,制定出台了《工效挂钩,目标经营责任制考核方法》,修改完善了车辆治理方法和办公物品、计算机销耗材料等领用治理方法,逐步健全了各项治理制度。与此并且,我们狠抓了各项制度的贯彻降实,按照规定降实了目标责任制的贯彻考核力度,规范了暂时用工、职工请销假、车辆治理、消耗材料领用等内部制度的贯彻执行力度,为确保联社机关工作正常运转起到了积极的作用。 二、仔细完成领导交办的工作任务,当好领导的勤务兵。
办公室工作的另一大特性算是服务,为领导服务、为基层服务、为职员服务。这就要求我们办公室人员要甘于奉献、乐于奉献,办好勤务兵角色。为此,我们仔细完成领导交办的每一项工作,坚持做到件件有降实,事事有回音。
一是加强票据兑付的考核治理工作。深化农村信用社改革以来,作为票据兑付的要紧负责部门,我们办公室承担着票据兑付考核期间所有资料的撰写工作,为了圆满完成这项工作任务,我们仔细学习了深化农村信用社改革的有关文件、央行票据兑付考核说义和央行专项票据兑付考核操作的有关方法,在深刻领略精神实质的基础上,结合全县实际,制定出台了央行票据兑付考核方法和已置换资产清收与处置考核方法,划分了科室职责,细分了岗位任务,下达了清收与处置任务,明确了每一具环节的责任人和奖惩方法,充分调动了各岗位、各科室及各基层社对票据兑付工作的积极性和主动性,有效促进了票据兑付工作的顺利开展。与此并且,我们综合办公室按照人行和银监部门的考核要求,每季末及时向人行报告业务进展、经营治理以及农村信用社改革的实施发展事情,并仔细归纳总结上年工作成绩,及时向社员和社会各界披露了信用社业务经营、法人管理结构、内控建设、大额贷款投向以及别良贷款清收等事情,使社会各界对信用社的业务进展及内部建设等方面有了较全面的认识,促进了社员关怀、帮助信用社进展的信心和决心,较有效地推进了改革进程。
二是积极协调处理代办站干集体上拜访题。撤销代办机构,建立信息联络员是去年11月份按照银监会有关精神,防范案件风险的一项措施,但由于在撤销代办站时未思考1993年由原农行和信用社共同制定的扣收站干养老金咨询题,从而引发全县代办站干集体拜访题,为了妥善解决这一咨询题,我们办公室工作人员热情接待每一位上访站干,主动查依据、说政策,并多次深入基层各社走访站干,耐心解释政策,寻觅解决途径,在历时两个多月,多次问劳动、仲裁、法律部门,充分与上访代办站干协商的基础上,达成了解决共识,并制定出台了解聘代办员养老补贴方法和解聘协议书,指导、催促各社解决移留上拜访题。至目前为止,除个别代办站干要求保留劳动关系的认定权利外,原扣收的代办站干养老金咨询题差不多得到圆满的解决。
三、努力拓展信息宣传源,当好领导的智囊袋。
上半年,我们针对全县写作人员匮乏、办公室人员配备别脚、联社重视别够的现状,进一步提高全员思想认识,强化宣传工作的组织领导,建立健全激励考核机制,经过采取有效措施,狠抓宣传调研工作,积极为领导决策掌握第一手资料。 一是切实加强组织领导,建立信息宣传源。我们在积极要求联社配备写作人才的并且,别等别靠,主动想方法,定措施,加强信息宣传工作,及时成立了由分管主任主抓,暂时抽调基层2名有写作基础的同志参加的信息宣传工作小组,由全县17个营业点聘用联络员,建立信息直报点,重点负责动态信息的反馈,由小组成员负责采集、撰搞进行重点宣传,有效解决了办公室宣传工作渠道闭塞、信息别畅、唱独角戏的咨询题。
二是严格激励考核,调动全员积极性。一是完善宣传信息工作目标责任制。制定出台了《宣传调研工作考核方法》,分解下达了宣传调研任务,要求各社每月至少向办公室反馈信息三条,关于有价值的信息,由办公室组织人员协助其采集、报道。二是实行严格的登记和考评制度。将信息宣传工作的任务完成事情纳入季度和年度效益工资考核内容,实行季度汇总考核和年终总评。
四、改进作风,练好内功,努力提高服务水平
办公室职责要紧是搞好服务,所以,服务是办公室的全然职能。为此,上半年我们坚固树立服务意识,谋事而别谋利,奉献而别索取,自觉培养吃苦精神,甘作无名英雄,始终将服务贯通于办事、办文、办会的全过程,力争使领导中意、部室中意,基层中意。 1、仔细组织开展学习教育和文明服务活动。省联社组织开展五说五树五跨越学习教育和文明服务月活动以来,作为主管部门,我们办公室确定专人负责,仔细组织实施,及时成立了活动领导组,制定了活动方案,明确了时期任务,降实了工作措施,确保了活动实效。 一是加强组织领导。及时成立了以理事长为组长,主任为副组长,分管主任主抓,综合办公室具体承办的学教活动领导组,制定了学教活动实施方案,全面召开动员会议,号召全县干部职员深入开展五说五树五跨越学教活动和文明服务月系列活动,在全县农村信用社掀起了活动热潮。
二是积极营造宣传氛围,充分利用各种宣传手段大造宣传声势,共印制悬挂标语30余条,印制宣传资料10000余份,并充分利用主题日开展反洗钞票活动,使社会各界广泛了解信用社业务进展的并且,进一步增强了全员的反洗钞票活动知识。
三是精密部署,狠抓降实。在活动中,我们及时为全员购置学习用具300余件,发放学习手册160余册,并要求各社以社为单位办起了学习园地,制定了严密的学习打算,严格了学习考勤记录,明确了学习要求,并组织联社机关人员利用班前半小时对五说五树五跨越的学习内容进行了集中学习,并对比制度要求,写心得,找别脚、寻差距、仔细进行整改。经过仔细开展五说五树五跨越学习教育和文明服务月活动,使服务质量得到了提高,社容社貌明显改观,实现了先进带后进,服务促业务,质量求效益的目的。
回忆上半年工作,我们在积极努力地做好本职工作、取得一定成绩的并且,也还存在
许多别脚之处,要紧表如今:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,宣传调研工作差距很大,机关事务等工作还须加强等等。对此,下半年,我们将在联社领导的正确领导下,积极主动地做好以下各项工作。
(一)抓好信息调研工作,为领导决策发挥参谋作用。下半年,在信息调研方面我们要着力抓好以下几个方面:一是环绕联社中心工作,拓展信息反馈和调研的深入。选准切入点,进一步加强信息的收集、梳理,针对工作中浮现的新事情、新咨询题,进行详细地调查研究,形成有观点、有建议的第一手材料,及时反馈给联社领导和上级信合治理部门,为领导科学决策和指导工作提供参考依据。二是提高综合信息和调研的质量,信息调研做到言之有物、反映实情。挖掘有价值的信息,对关键性咨询题作深层次的综合分析,力求做到立意高、范围广、有深度。三是健全信息络,明确专人负责,促进调研质量的提高。加强信息调研工作力量,办公室将从全辖物色2名以上业务素养高、工作能力强、有一定写作水平的同志从事此项工作。将文字材料和信息目标分解到联社科室和各信用社,并纳入联社综合考核目标。四是开展农村金融调研活动。环绕工作中的热点、难点和重点,深入开展调研。环绕省、市联社下达的调研任务,仔细组织开展农村金融调研活动。
(二)抓好宣传工作,进一步树立农村信用社的社会形象。一是广泛宣传农村信用社的实力、信誉和为三农服务的宗旨,把全辖开展的信用乡、村、户建设活动和支持农民进展生产,向农户发放小额信用贷款与宣传工作结合起来,进一步提高农村信用社的知名度;二是及时宣传各项工作的突出业绩和工作中浮现的好人好事;三是积极主动与新闻单位搞好配合,抓住宣传农村信用社的一切机会,加大宣传力度,扩大农村信用社的知名度,为农村信用社营造良好的外部环境。
(三)抓好工作制度的降实,促进机关办公规范化。坚持务实、节省、高效的原则,对每项工作,从大处着眼,小处着手,精心组织,细心安排。加强与各科室、各岗位的紧密配合,使工作有条别紊的进行。进一步提高办事质量和工作效率,努力把从各方面获得的事情和信息及时准确地反映给联社领导,为领导决策提供可靠依据。主动协调好各职能部门的关系,做好上情下达,下情上呈,及时反映基层的热点和业务进展动态及职员的意见。积极制造条件,使机关办公尽快实现电子化、程序化、制度化和规范化。
(四)抓好催办查办工作。检查、催促、降实上级机关和联社领导的批示事项或要求办理的事项,对降实别到位的科室和信用社将采取惩处措施并纳入联社综合考核目标。 (五)抓好保密和文书档案治理工作。搞好保密工作对维护党和国家的安全和利益,维护农村信用社的经营成果和合法权益,保障农村信用社业务的开展具有重要意义。办公室将采取措施,加强保密宣传教育,别断增强全员保密意识。加强对文书档案治理,对接收的各种档案资料仔细整理、重新登记和妥善保管。在今年 7月底往常完成对2015年度及往常的文书档案的收集、整理、入档工作,保持省颁标一级档案室荣誉。
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