「4公文的日期书写格式」

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公文写作 日期书写格式

在使用Wｏrd和Excel起草的各类文件中，如果日期书写格式五花八门,不仅难看还容易和数据发生混淆,特别是报表中错写的日期不能立即参与计算，给统计工作带来一定的影响。文件中的日期书写格式应为：ﻫ

一、公历日期标准格式为；20０7年２月6日;或:2０07-02-０6。 ﻫ 中文（农历)日期标准格式为:二〇〇七年二月六日,或：丙戌年腊月十九日。ﻫﻫ 二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日,如:2０07.２.６; ２０0７、2、6。 ﻫ 三、年月日中的年号必须写全,不能简写成: 07年2月６日；或： 0７-02-0６。 ﻫﻫ 四、中文日期的书写:ﻫ

（一）凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写,其方法是在Wｏrｄ中点“插入”/“日期和时间”,选择中文日期格式，如:二〇〇七年二月六日。

ﻫ （二）书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二00七年二月六日,这样书写会十分难看。

（三）凡使用简体字的文件,最好不要书写中文格式日期。

五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如：甲子年十月十五日 腊月二十日 正月初八等。ﻫﻫ 六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均


用汉字，这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。如：秦文公四十四年（公元前7２２年)。

七、Exceｌ中的日期是可以参与计算的，只能按公历日期标准格式书写。即;2007年2月6日;或:2007-02-06。 如果需要使用实时走动日期,可输入日期函数：“=TODAY()”。日期函数可以参与计算。ﻫﻫ 八、Exｃｅｌ中输入日期是十分简便的,如要显示;２00７年2月６日，或:２007-0２-0６，只需输入“2-６”回车即可,如果未能正常显示，可在“设置单元格格式”中进行设置。 ﻫﻫ 九、凡报表中含日期错写者,可替换为正确日期格式后再使用。ﻫ

十、没有日期落款的文件是不规范的文件,法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性,并可作为法律诉讼的重要依据。

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