制作PPT

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在制作PPT之前，我们首先要弄清楚，什么叫做PPT。PPT，全名：PowerPoint，是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；它最常用的就是用来制作幻灯片。还有电子相册之类的其他功能。现在大家除了使用微软的office以外，还有金山软件出的WPS系列办公软件，在此我们推荐大家使用金山的WPS，它操作界面和新版的office一致，但是它的设计更容易上手，版本转化也更加方便。

而PowerPoint的含义则是make your point powerful，让你的观点更加具有冲击力。所以，在工作汇报时，你的内容观点需要逻辑性和简洁性等特点，能最大限度的对演讲内容进行辅助。这就要求你在制作PPT之前有所准备。而不是简单的在脑海中形成印象就马上制作PPT。

在制作PPT之前要做好的工作，第一，撰写提纲。可以在电脑上也可以在自己的工作笔记本上，更可以是草稿纸上，但要求提纲必须以书面形式存在，并且能根据内容需要及时修改。简单的提纲可以只是汇报的每一部分的标题，如果是较为复杂的汇报，则需要在撰写提纲的时候简单的写下每一部分的具体内容，以防制作时遗忘。也是为了防止你的听众找不到你演讲的方向。 第二，搜集素材。汇报形式的PPT应该是图文并茂，这就需要制作人搜集活动时候的相片，或者相关数据。其中数据的展示则是图表最为直观，所以，当汇报工作或者活动内容的数据部分时，应先对数据进行处理并制作成图表形式。再就是搜集制作PPT时可能会用来美化PPT的模板和图片素材。 第三，选择主题模板。在之前简单的构建完内容和搜集素材之后，就可以开始着手制作PPT了，在制作PPT首先应该选择贯穿整组幻灯片的主题风格，一组完整的幻灯片忌讳有多种风格，当风格确定之后就不要再在半途更换，第二步中搜集到的不同素材素材也不要随意杂糅，保证一组PPT，只有一个主题。永远不要在汇报演讲中使用任何动漫形象。

接下来，就是PPT的正式制作，工作或者活动汇报的演讲PPT应该包含以下几点：一、封面及序言。简单直观的告诉大家你的汇报内容，是某个月的工作总结，还是某个活动的总结报告。 二、过渡页或者说目录，就是每个部分或章节的标题，这样能让听众跟上你的演讲，告诉他们，下一个部分你要演讲的内容。如果是较大型的汇报，例如中期、年终总结或者活动竞标，则需要制作者给演讲的每个部分取有部分寓意的标题名称，可以使演讲更为出彩。如果是活动汇报，则该项可以根据内容的需要删减。

三、主要内容。部门工作汇报的主要内容应以该月工作内容汇报为主，除简单的列举工作意外，应着重汇报该月工作的重难点以及克服困难之后获得的心得感想，之后说明下个月的工作计划以及重难点，最后结束即可。例如组织部这个月，做了哪些事，然后重点就是这次的干部培训，干部培训采用什么方式，涉及到哪些内容，最后如何考核。中间曾遇到了什么困难，是如何克服的，部长干事都学到了什么什么。活动答辩的内容可以按照制作者的意愿，用时间顺序和其他逻辑顺序均可，但主要内容应该突出活动中的亮点，可以是创新点，也可以是活动中的重点要素。例如街舞宝贝大赛的活动汇报，按时间顺序说可以是几月几号初赛，初赛赛制，几月几号复赛，然后重点介绍复赛赛制以及流程，突出在复赛中使用的创新点。 幻灯片内容是对准备期第一步中提纲的丰富化，让你的观点以最直观的方式呈现给听众，并且与演讲内容相呼应，所以你的观点必须是经过高度概括的，可以是简单的关键词，小短句，实在是无法删减时，允许出现一段话，但是其中的关键词，例如描述程度的词，时间、百分比等数据一定要用不同颜色显示以突显重要性。演示突显的内容也应该与演讲的顺序一致，要能与演讲者相互配合，给演讲添色。在内容当中应配以活动图片以增加说服力。

四、结束语及封底，对以上整个演讲内容的总结陈词。

在整个PPT制作结束之后先自己审核错别字、排版等内容，然后一定要和演讲者进行彩排，以培养播放者和演讲者之间配合的默契度，同时也要严格把握演讲时间，及时对


PPT和演讲稿进行修改，打到演讲内容视觉化的效果，并避免造成其他不必要的损失。 在制作PPT的时候我们也要注意怎么使PPT看起来更加美观，我们从以下几个点来看一下。

一、模板背景的选择。首先，选择图案比较素的。不要过于花哨，以免花哨的图案抢夺听众视线，也不方便字体内容的突显。图案所占比例也不要在整张图中过大，这样对文字和图片的排版造成局限性。 第二，要选择高清图画。否则在图片被拉伸填充为背景时会在屏幕上变成马赛克，影响美观。 第三，不推荐使用微软office自带的模板配色方案。在连网的情况下，可以使用WPS的首页下载自己喜欢的模板，并使用多个模板素材进行拼凑。 第四，不推荐在网上直接下载使用模板或者背景，因为网上下载的免费PPT模板美观程度也不尽人意，而且大多数背景图片下载后带有版权水印无法直接去掉，这样也会影响整个PPT的美观程度。汇报、答辩类的PPT背景，除了封面目录和封底意外，正式内容的PPT应该完全一致。

二、文字。 一般来说整个PPT过程中尽量不要使用超过4种字体，一般来说，PPT追求整体的风格的统一，主题内容的字体以一种为宜。强烈不建议使用不同字体来进行强调作用，一般强调时只需要改变字体的大小，变换颜色即可。字体常用的有以下几种：宋体，黑体，隶书，正楷和行楷。黑体和宋体应用比较多，也更为正式，而楷体隶书艺术性强，不适合投影。在此推荐微软雅黑，当初微软公司以每个字100大刀的成本委托北大方正集团研发。字体的颜色变化要尽量突出以方便突显关键点给听众，让演讲者的演讲内容更具有重点性。一般来说，大标题字号不小于36，小标题字号不小于28号，正文标题字号不小于24号。

三、内容排版，常规使用对齐、居中格式，有时可以根据自己的想法把每个标题内容设计为曲线形式。当文字与背景图案重叠时，会让听众看不清文字，这时应该调整图案位置，或者用一块半透明色块进行补救，让文字与图案分离。另外，给大家介绍一下google的眼球实验作为内容主次排布的参考。下面这幅热力图显示了人们在比较具有代表性的普通 Google 搜索结果页上眼球的停留情况，颜色越深就代表人们的眼球在那里停留的最久。 整个区域显示为近似的F型。幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。具体到人浏览幻灯片的眼球顺序：从上到下，从左到右。排版也应该遵循这个原理。

四、图片和艺术字。除了前面提到的应选择高像素外，尽量不要使用GIF动态图片来增加画面效果，一般的GIF动画只能达到让观众笑的效果。如果是一般的图案图片和文字图片则一定要注意图片格式，是否带有白色背景，该背景是否会对幻灯片美观造成影响。这就是为什么要尽量多找一些PPT的模板，这样可以在相同的风格中直接复制粘贴想要的素材，最后拼凑成一张自己想要的幻灯片。艺术字同样在使用时应该注意字体，大小以及艺术字形状。

五、动画效果、背景音乐设置。对于相同的内容动画效果最好使用相同的效果。不要复杂，不要浮夸，特别是飞入效果中的自选路径。动画的时间应该与演讲稿的演讲内容一致，打到视觉与听觉配合，视觉为听觉服务的效果。如果不知道如何控制动画效果则可以使用“单机鼠标”选项。背景音乐则应该选择没有歌词的轻音乐，尽量不要使用班得瑞的歌，容易造成听觉疲劳。如果实在不知道怎么搭配可以放弃此项。

六、配色方案。不知道背景、字体的颜色怎么搭配，提供以下几种色彩搭配。 七、其他注意事项：PPT边做边保存，当PPT需要大修改时使用“另存为”选项，保留原PPT以防不时之需。当拷贝PPT时，一定要将插入的背景音乐和使用的非windows自带字体一并拷入U盘和其他电脑，而且在其他电脑上正式播放前一定要进行安装字体以及重新插入音乐等调试步骤。

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