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关于工作报告的书写方法
(一)汇报性报告
汇报性报告是下级机关向上级机关、执行机关向权力机关汇报工作、反映情况的报告。这种报告一般可分为两种类型:
1.综合报告。此类报告是本单位、本部门或本地区、本系统工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报的报告。其内容大体包括工作的进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见。这种报告的特点是全面、概括、精炼。所谓“全面”,是指报告的内容要集中体现一个地区、一个部门在某那段期间期间内的全面工作情况;所谓“概括精炼”,是指由表述内容的时候,少写或不写繁琐的工作过程,要用结论性、要求性的语言,表达出某项在工作中的结果、希望或要求。
2.专题报告。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统就模块这类工作或某个问题,向上级领导部门所写的汇报性报告。其内容与综合类报告差不多,但也有自身的特点:
内容专一:也就是说,一份问题概说只反映某一方面的情况和问题。除了写出该事件的结果以外,常常把重点放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自己的看法政治性上。如果是反映名次的报告,则应把重点放在作法、成绩、经验和总结上。也可就某一问题专门提出建议。
针对性强:主要包括两个方面的意思。一种是日常新工作中所出现的新情况、新问题,向上级汇报以后可以及时得到支持或指示;一种是上级部门在安排部署某项工作任务,就要求下级单位在较大期间把工作进展情况按期向领导汇报。领导要求什么,汇报什么,所以针对性较强。
汇报班子成员性报告主要便于领导掌握情况,为决策提供信息,除其中少部分领导编办批转下发外,一般只予呈送,并不要求领导问答或批准什么问题。 (二)答复性报告
答复性报告是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么,不要涉及缺陷问以外的问题或情况。 (三)呈报性报告
上级呈报性报告主要用于下级向上级报送公函、物件随文呈报的第二种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据与目的以及或文件、物件有关的事宜。 (四)例行工作报告
例行工作报告是下级机关或企事业单位,因工作需要定期向上级领导机关或业务主管部门所写的报告。如财务部门定期向业务主管部门和财政、税收、银行等业务指导机关所呈送的监督财务报表,包括日报、周报、旬报、月报、季报等。
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