公文格式要求

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公文格式要求



起草文件时,应直接在公文系统拟写,如已在word文档拟好再粘贴的,粘贴时,应使用“编辑”里的“选择性粘贴”,选择“无格式文本”,然后再进行格式修改。具体要求如下:

一、段落

正文应使用段落模式,每段段首应空两个字符,即顶格后敲四下空格键(有些版本敲两下即可)。

二、数字层次及标点符号

使用正确的数字层次顺序,具体为:“一、(第一条)”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”、“A”、“a”……。文中标点符号,除货币计数外,均应使用全角。引用文号时,年份应用六角号…?,不应使用【】或[]。

三、格式要求(包括正文及word文档的附件)

全选正文,点击“文件”,选“页面设置”,先调整“页边距”,上

下:25.4mm(2.54cm),左右:28mm(2.8cm);后调整“文档网格”,先进入“字体设置”调整字体、字形、字号(仿宋GB2312,常规,三号),确认后,点击“指定行和字符网格”,调整“字符”、“行”,每行28个字符,每页25行。

附件word文档标题的字号为小二,字体为黑体(非加粗)。

四、其他要求

不使用编号,正文中不能含有表格、粗体字、斜体字,扫描件应使用SEP(书生)格式,excel表格应能够完整打印在A4纸上。

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