文件管理制度

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文件管理制度.txt我是天使，回不去天堂是因为体重的原因。别人装处，我只好装经验丰富。泡妞就像挂QQ，每天哄她2个小时，很快就可以太阳了。 为了加强机关文件、合同等重要资料的档案管理工作，进一步规范档案管理工作秩序，特制定本制度。 一、档案管理方式与组织

机关档案以集中管理为主，采取集中与分散管理相结合的方式。即机关档案由办公室集中统一管理，相关科室分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。 局机关成立以分管档案工作的副局长任组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，档案管理领导小组负责做好机关档案的日常管理与检查督导。各科室要落实专人具体抓好自行管理部分的档案管理工作。 二、归档档案范围

（一）政府机关、上级部门发来的与粮食系统有关的决定、建议、提示、命令、条例、规定、计划、通知等等资料。

（二）机关对外的正式发文、与有关单位来往的文书、机关的请示及上级机关的批复等。 （三）内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。 （四）与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。

 （五）干部任免的文件资料，以及关于职工奖励、处分的文件资料。

（六）机关的历史沿革、大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。  （七）机关内部的各项管理制度。

 （八）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等等。

 （九）反映主要职能活动的报告与总结。

（十）其他反映经营管理业务活动，具有查考价值的文件资料。 三、相关档案管理责任目标

（一）文书档案：由办公室负责抓好机关文书、合同等档案的归档管理；业务档案资料由相关科室指定专人负责管理。在各科室直接收到与粮食部门有关的重要文件后，一般情况下交由办公室登记，并实行统一保管和归档，相关科室只留存复印件。

（二）人事组织档案：由政工科负责具体抓好，确保人员调入、调出档案的规范有序，不发生丢失现象。政工科要认真做好粮食系统单位及个人荣誉称号的登记备案，并由办公室认真做好所获荣誉文件的整理归档。同时，政工科要负责做好来信来访案件资料的整理归档。 （三）财务档案：由财务科负责具体抓好财务单据、账簿等资料的定期归档。

（四）合同档案：各科室要强化合同文书档案管理意识。凡各科室及在分管领导指导下签订，或指导协调辖属企业签订，或有关部门签订的，与粮食系统有关的合同，各相关科室要在10日内将所负责签订的合同原件报送市局办公室，由专人进行保管。特殊情况不能报送原件，要说明情况并报送复印件。机关合同签订实行“全程负责制”。各科室要强化合同签订的法律意识和责任意识，请司法部门及律师帮助审核，使合同的签订置于法律框架之内，确保合同签订的严肃性。各相关科室将合同档案报送办公室存档的同时，要继续认真抓好合同期限、合同执行效果等情况跟踪落实，并及时与办公室联系或向分管领导报告合同执行有关情况，提出相关的意见和建议，确保合同的起草、审核、签订、执行、存档等环节的科室“全程负责制”落到实处。

（五）基建保卫档案：由基建保卫科负责抓好基建项目、安全生产等相关档案管理工作。


（六）业务档案：由调控储运科负责抓好仓库储粮情况等资料档案的管理。 （七）审计档案：由审计科负责抓好年度离任审计等文件资料的整理归档。 四、档案归整

 （一）归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批或无原件的重要文件不能归档的，可保存复印件。

 （二）以正式文件发出的文件、函件或请示，有关科室在收到有关部门的批复文件后，要及时送交办公室进行登记归档，确保文件申请与批复的连贯性，避免出现只有请示没有批复的档案文稿。

 （三）档案资料管理人员应根据业务范围及主要工作任务，按照“案卷类目”放入文件卷夹内分类保管，并填写《文档归档登记表》，方便查阅。 五、档案保管与借阅

（一）档案属于机关办公机密资料，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。

 （二）借阅档案材料，须经档案管理所属科室负责人批准。借阅档案，必须履行登记、签收手续。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，过期由档案保管人员催还。需要长期借出的，须经有关领导审核批准，并由档案管理人员做好详细登记。

 （三）调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、损污文件，归还的档案材料应完整无损，否则，追究当事人的责任。

 （四）借出的档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告分管领导及时处理。

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