公司会议室使用管理办法

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第一章总则

第一条为规范项目公司会议室使用管理，保障优质有序的会务服务，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部会议室使用管理。 第三条会议室使用管理主责部门是综合部。

第二章会议室日常维护

第四条综合部负责公司会议室的日常维护。

（一）负责对会议室网络、音响、投影、灯光等设备的管理、使用和保养。配备相关专业人员进行管理使用，确保设备随时处于良好状态，非专业人员不得擅自使用相关设备。

（二）负责公司会议室的日常清洁及会议室备品的管理和维护。

（三）保证会议室随时处于备用状态。在接到会议室使用通知后，应按照通知要求，提前将会议室准备就绪。

第三章会议室使用管理

第五条各部门使用会议室，应提前半天以上填写《会议室使用申请单》（见附件）交综合部，由综合部根据会议室使用情况统一安排。


第六条会议室使用由综合部遵从“重要优先、时间优先”的原则进行协调安排。为厉行勤俭节约的精神，公司内部各种会议，提倡自带茶杯。

第七条公司领导使用会议室，由综合部负责通知安排。 第八条会议主办部门如需要在LED显示屏播放通知和欢迎词，以及需要投影、话筒、茶水、矿泉水、水果、座次牌等会务服务时，需在《会议室使用申请单》详细注明并提出申请，综合部根据实际情进行安排。

第九条会议主办部门若需使用投影设备时，请自行准备电脑并安排人员负责播放。若需留下影像、影音资料时，由综合部统一安排。

第四章会议保密制度

第十条综合部应加强对会务服务人员、设备管理人员的保密教育，严禁会务服务人员泄漏会议内容。

第十一条会后会务服务人员对所有遗留物品进行清理,拾取遗留物品统一交综合部保管。文件和会议资料收集整理后交会议主办部门，不得私自丢弃。

第五章附则

第十二条本办法由项目公司综合部负责解释。 第十三条本办法自印发之日起施行。

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