论企业新入职财务人员的培养

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论企业新入职财务人员的培养

作者：卫晋芳

来源：《现代经济信息》2013年第22期

摘要：如何对新入职大学生进行培养，使之尽快适应工作，独当一面，快速成长，满足企业生产经营需要，是企业面临的重要问题，文章依据实际工作经验，从三方面论述对新入职财务人员的培养。

关键词：企业员工；财务人员；素质培养

中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-00-01 一、新入职财务人员职业道德和敬业精神的培养

第一，要有管理者的意识。当遇到自己不熟悉或未处理过的经济业务时，财务人员不能把自己当作一个简单的记账员，而是一个单位管理者的身份，通过请教、查询、思考，从财务专业的角度提交领导比较处理方案，目标是不违法的情况下保证单位利益最大化。

第二，要有对经济业务督促办理的意识。财务人员要关注经济业务的终结点，遇到中途换人或手续不全的经济业务，财务人员必须将督促催办作为自己的责任，一铲到底，从根本上杜绝呆死账的发生。

第三，要有对账表数据进行核实的意识。财务人员要对自己报出的报表负责，会计的最终结果是财务报告，报表又是报告的主要组成部分。因而财务人员对于财务报表，必须做到清楚明了，报表不仅要报送及时、而且要真实、准确。现阶段大部分企业实现会计电算化，会计期末财务系统会自动生成报表，但自动生成的报表是否能真实、准确地反应单位的财务状况及经营成果，需要财务人员人为地去判断和核实。新入职财务人员一定杜绝拿什么票记什么账，不管不看报表是否正确就上报的行为。会计要培养通过报表，发现经济业务处理正确与否的能力。

第四，要有对任职期内财务事项处理负责的意识。财务人员要对自己经手的经济业务账务处理负责，轮岗或调离岗位时，要认真办理移交手续，对于未完经济业务，要标明原因，提示后任会计未处理完的客观原因、需后任配合完成的补办手续、应催办当事人名单等等，同时将任职期内相关文档资料（或电子档案）移交，保证后任会计顺利接手工作。

第五，要有对已接管账务核实清理的意识。财务人员接交新工作时，要全面清理接交的账务，对于自己不明白的事项或经济业务，要及时与前任会计进行沟通或通过查阅以前账簿、凭证、合同等方式掌握实际情况，提交处理意见。


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第六，要养成有始有终，过程中回报的工作习惯。接收任务就必须按时完成，有始必有终，过程中回报工作进度及遇到的难题，对于确实无法完成的任务，及时提请领导不能胜任的主客观原因，便于领导统筹安排，以免自身行为耽误单位或部门重要工作。

第七，要有团队协作精神。新入职财务人员要树立为以下意识：既要贯彻领导决策，又要保持独立思考，这样才是真正帮领导；既要优化职责分工，又要保持互利互助，这样才能增强团队执行力；既要树立服务意识，又要保持有效沟通，这样才能增强团队亲和力，营造“像战友一样去工作，像家人一样去生活，像朋友一样去交流，像兄长一样去奋斗”的团结协作的高效团队！

二、新入职财务人员知识结构、业务技能及再学习能力的培养

第一，熟悉财务基本技能。作为一个财务人员，需要掌握的最基本技能有：支票的填列、票据的管理、原始凭证的审核、粘贴、记账凭证的填制、经济业务所需附的财务手续、凭证的装订、账簿的打印等等。这些基本技能可以通过看、问、讲、观的方式进行培训。如：新员工翻看公司近一年的会计凭证，提交问题，老员工进行解答；公司老员工区分业务性质，对自己最熟悉和擅长的业务给新员工讲解，讲解中突出本单位相关内控制度、业务处理流程、账务处理思路及规范等，让新员工尽快了解本公司涉及的基本经济业务；选择基础工作好、业务相对全的单位或项目，带领新员工进行取经学习。

第二，熟悉本行业、本单位涉税知识。对于新入职员工，单位应组织一次行业涉税知识培训，让他们熟悉本行业、本单位涉税问题，自始就树立为企业的安全、发展提供参谋，在税法允许的范围内进行合理避税的意识。以后税法相关知识、规定和税务筹划技巧的培养，可以通过网络查询、专家讲授、专业合作、研讨会等方式进行。当然，随着公司经济模式的不断创新，财务部门必须将新老财务人员涉税知识结构的更新和强化永久纳入单位年度培训计划，同时作为考核财务人员的关键内容之一。

第三，熟悉涉新业务财务核算模式及相关税务处理。对于新入职财务人员，培训特殊业务内部核算规定，让他们了解业务背景及核算模式的选择理由。随着业务的发展壮大，财务人员会碰到新的经济业务，有些经济业务相关财务核算或税务处理国家并没有明确的规定。这时财务部一方面要组织财务人员进行研讨，出台可选方案。另一方面应组织相关的法律、税务、业务专家，组成专家团队，针对本单位的实际经济业务特点及所提方案进一步研讨，确定适合自己企业业务特点又不违背法律规定的核算模式及税务处理建议，以单位内部制度的形式下发并对新老员工进行培训，形成本单位涉新业务统一核算模式。

第四，了解规避审计常见问题及处理方案。对于新入职财务人员，单位应针对历史上各类审计提出的问题、案例以及应对措施等进行培训，让新员工认识到过程中就应重视和规避审计可能碰到问题的重要性。财务人员未来会面对各种各样的审计，接受审计、虚心整改、总结经验、合理规避审计常见问题是财务人员成长的必经途径。

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