培训学校会议管理制度

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培训学校会议管理制度

一、目的：

为及时布置、探讨与反馈工作计划，规范议事流程，检查工作进展，提高会议质量，降低会议成本，提高与考核工作效率，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于浙江图书馆教育中心（杭州孚文教育咨询有限公司）高、中层会议及全体员工会议等管理。三、会议管理权责：

1．人事行政办负责公司办公会议和全员会议的统筹协调及本制度的执行监督。。

2．各校区总监负责对校区业务主管级会议的组织（视情况邀请负责人到会指导）；并对会议内容记录反馈于中心负责人及人事行政办存查考核。

3．其他中心或公司全员会议，依负责人安排，由人事行政办协助统一组织与安排。

四、会议分类：暂规定日常实施下列会议(一览表)

序号会议名称主题特点1中心办公会中心重要工作计划类别主持人重大中心负责人2业务主管周例会各校区业务主管周会3各部门会议4部门工作会常规部门所属部每周或临时进行/至少1次每季或半年等重要事务报各总监总经理提拟,重要校区各总监以上人员各部业周四办公会后/至少1次记录（报送人力备份）参加人会议时间/次数每周四10：00/至少1次会议纪要记录反馈总监务主管主管门员工重要行政全员员工大会全员工作会人事办公室召集人事行政办公室组织5临时会议重要临时事务重要负责


人相关部门随时办公室备注1、会议旨在加强沟通交流，分享成功经验；改进工作不足，凝聚团队力量；2、注重业务水平和工作技能的培训。

五．会前会中与会后要求与说明：

1．会议通知：已列入月度或每周会议计划表的会议无调整的，不再另行通知。 2．会议准备：

B、公司总部召开的公司级会议会务统一归口人事行政办负责，有特殊情况临时需要增加会议次数的，需请示中心负责人确定后再行安排。

3．会议组织。

3.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。3.2会议主持人须遵守以下规定：

A、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

B、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

C、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

D、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

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