公文标准化制度

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文件标题 制定部门 一、 制定目的



公文标准化制度

生效日期





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为了适应现代化管理需要，提高公文处理效率，建立和健全公司公文格式系统，简化和统一公

文格式，准确、有效地撰制、收集、传递和存贮公文信息，特制定本制度。 二、 适用范围

1、本制度规定了公文通用的纸张尺寸、规格、书写形式和公文各组成部分的字体字号、行距、间距等等。本制度适用于公司正式发布的公文，包括命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函及会议纪要。其他公文也可参照执行。

三、 权责单位

1、总办负责负责本制度的起草、制定、修改工作。 2、经理负责本制度的起草、制定、修改、废止的核准工作。 四、 公文写作与处理知识结构 1、分类：

1）、根据公文的性质，可分为规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文和记录性公文等几类。 ⑴规范性文件：如制度、条例、规定、办法等 ⑵领导指导性文件：如年度计划内重要工作事项等 ⑶公布性文件：如公告、通告等

⑷呈请性文件：如议案、请求、报告、调查报告等 ⑸商洽性文件：函 ⑹会议文件：会议纪要 2、公文写作处理规定：

1）规范性文件：如制度、条例、规定、办法等，详见《文件管理制度》。 2）领导指导性文件：如年度计划内重要工作事项等。 ⑴纸张要求：采用国际标准A4型。

⑵页面设置：文档纵向排版，文字横向排列。页边距上200mm±0.5mm；，下7mm±0.5mm，左

20mm±0.5mm，右15mm±0.5mm。

⑶页眉页脚要求：页眉、页脚的距边距分别为0.5cm和1.5cm。页眉的内容为“发文编号”，页脚的内容为“共×页，第×页”，字体为小五不加粗宋体，居中。

⑷文档标题要求：采用XX字体，字体大小为XX，加粗，居中，字符间距为XX。标题和正文间应




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公文标准化制度 生效日期





文件编号 版本/版次：

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空一行，行高为不加粗的小四仿宋_GB2312字体的高度。

⑸正文要求：采用XX字体，字体大小为XX，字符间距为XX，行距为XX。

A、正文用小四不加粗的宋体顶格书写，每一项前面都要有序号，序号应使用插入选项中的特

殊符号（⒈、⒉、⒊„„）序号后面紧跟的是日期，月份应为两位数字，单月份的在月份前面加零，月份与月份之间用短横线“-”连接，用小括号将月份包括起来，例：（01月-06月）、（03月-12月），如果工作是全年都要执行的即1月份到12月份都要做的应书写为（01月-12月）。事项的排版顺序应按照时间先后进行排版，具体操作参照样板。如果各项中有分项说明的序号的使用顺序为⑴、①。每组进一步说明的序号应在前一项序号的右下方，即在前一项序号后面的字节开始插入序号。同组序号按顺序对齐。 B、正文的项与项之间应空一行，行高为小四不加粗的宋体的高度。 C、各项中的换行时按中文习惯控制首尾字符，允许标点溢出边界。

D、正文下数第三行写制定该重要事项人的职称和姓名，职称和姓名间用冒号分隔且没有空格，

位置靠右，距文档右边距有四个文字节。

E、时间和职称间空一行，在职称的正下方。和职称一行右侧对齐。 F、文中提到的数字均用阿拉伯数字。 ⑹装订要求：

3）公布性文件：如公告、通告等 ⑴纸张要求：采用国际标准A4型。

⑵页面设置：文档纵向排版，文字横向排列。页边距上XX，下XX，左XX，右XX。

⑶页眉页脚要求：页眉、页脚的距边距分别为0.5cm和1.5cm。页眉的内容为“发文编号”，页脚的内容为“共×页，第×页”，字体为小五不加粗宋体，居中。

⑷文档标题要求：采用XX字体，字体大小为XX，加粗，居中，字符间距为XX。标题和正文间应空一行，行高为不加粗的小四仿宋_GB2312字体的高度。

⑸正文要求：采用XX字体，字体大小为XX，字符间距为XX，行距为XX。 ⑹装订要求：

4）呈请性文件：如议案、请求、报告、调查报告 ⑴纸张要求：采用国际标准A4型。

⑵页面设置：文档纵向排版，文字横向排列。页边距上XX，下XX，左XX，右XX。

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