关于规范公司人员签字的通知

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关于规范公司人员签字

的通知

文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-


关于规范公司人员签字的通知

为了提高工作效率、加强管理、明确签字责任、规范签字格式，避免工作中因为签字问题出现责任推诿，现对公司人员签字作出以下规范，望各部门遵照执行。

1、签字必须签全名，要求字迹清晰可辨。特殊情况，如经理以上级别，为了防止他人冒签，可以做防伪签名；

2、字迹潦草经3人以上不能辨认或采用刮、涂、描等不正确的修改方法，视为无效签字，使用签字单据的相关人员可以不予认可；

3、?未经授权任何人不得顶替他人签字，如若有人授权代签，则应在签名后方添加“（某某某代签）”字样；例：李四代替张三签字格式如下“张三（李四代签，已…告之/电子版张三已阅）”

4、任何情况下都不得摹仿或伪造他人签字，如因此而造成不良后果，则要承担相应的法律责任。

此通知下发之日起，公司所有人员必须遵照此标准执行。

行政办公室 2017年2月20日

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