异地办事处管理制度

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办事处管理制度（草拟）

第一章 总则及适用范围

1.1为规范异地办事处的日常工作管理，达成销售目标提升经营绩效，将办事处人员日常办公及业务活动制度化，特制定本规章。

2.1适用范围：凡在杭州以外地区办事处员工管理，除按照人事管理程序办理外，皆依本制度进行。

第二章 办事处日常管理

1.1异地招聘 根据目前实际情况，如销售经理由当地办事处异地招聘。办处负责人面试候选人，确认业务能力合格后把资料提交人事部，由公司人事部通过电话或视频面试确定符合公司录用条件后，方可录用。

2.1新员工入离职 办事处新员工入职，需向公司人事部提交员工身份证、学历、学位证、离职证明等原件照片，确认无误后填写员工入职登记表。一个月内人事部跟新员工签订劳动合同（异地快递）。离职需按照人事管理走钉钉流程，交接工作和提交相关表单。

3.1 工作日考勤 原则上销售人员每天在钉钉-外勤，进行异地考勤，到达工作地发定位和拍照为准，由人事部提取钉钉数据核准考勤情况。

4.1周例会制度 由办事处负责人召集，要求所有人员到会，就上周的工作内容总结完成工作进度和本周工作开展计划，上报公司上级业务主管并抄送人事部。

5.1 绩效考核制度 每月初由财务部门统计上月大区经理及销售经理的销售业绩，人事部根据公司绩效考核制度进行业务考核。





第三章 财务管理



1.1办公用品及易耗品 请在钉钉上走审批流程，由相关办事处负责人申报审批通过后，自行采购，固定资产提交至钉钉-审批，审核通过后由公司统一


采购，由相关人员签字认领。

2.1办公室租赁 必要在当地设立办公室时，负责人在钉钉审批中申请，总经理审批同意后，方可租赁新办公室。

3.1出差及业务报销 请遵循公司报销制度，业务/项目支出和个人费用报销制度V1701



第四章

办事处各岗位职责

4、1大区经理

4.1.1 负责推动完成所辖区域的销售目标

4.1.2 监督和管理办事处员工日常工作，执行与公司交付的各种事项。 4.1.3 控制业务开支和跟进应收款项； 4.1.4 稽核各销售单位的各项报表、单据； 4.1.5 呈报下列表单：

A、销售合同 B、每日工作日志

C、销售周报、月报、季报（本周期总结及下周期计划） 4.2 销售经理

4.2.1 按照公司考核制度正常考勤，积极拜访区域内客户完成当月销售目标；

4.2.2 每天对当天的工作进行总结并在钉钉中提交工作日志；

4.2.3 客户管理，及时填写《客户管理档案》供下一步销售及拜访客户计划之用；

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