及时准确的反馈意见,为下次工作安排

2022-10-12 12:41:53   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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及时准确的反馈意见,为下次工作安排



职场的节奏和学校的节奏还是非常不一致的。在学校,学习的任务是被安排好的,统一上课、统一自习、统一考试、统一收卷。而在职场中,领导安排了一个任务,不会一直跟踪与督促,可能一直到时间截点才会过问。

虽然理想化的情况是,我接到了一个任务,到时间截点交付即可,至于期间是怎么运行的没有必要汇报,及时反馈似乎是一种浪费时间与精力的事情。但及时反馈远比我们想象的要重要。第一,及时反馈工作的进度可以让领导对我们的工作情况了然于心,他可以借此安排好下一步的工作而避免出现安排工作不恰当的情况。第二,及时反馈可以促使我们对一个周期性较长的任务做好规划,由时间截点反推各个阶段的任务量,从而按部就班地做工作,避免前期“做一天和尚撞一天钟”、后期却无法交付的情况出现。

在反馈的信息中,反馈困难似乎是一件难以启齿的事情。任务进行过程中遇到困难是难以避免的,这个时候该怎么做?有些人会觉得反馈困难可能会让领导觉得自己能力不足,有些人不好意思把困难讲出来,有些人喜欢自己钻研解决问题的方法,等等。这些都会导致困难被掩盖,领导不知晓,他还以为任务进行的很顺畅。


遇到困难时,自己先评估一些困难的系数,如果在可控的时间内可以解决,那自主解决就OK。但是,如果花费了一定的时间尚未解决,或者需要调动一些资源,这种情况就需要及时反馈了。每个人的能力都是有限的,不要害怕解决不了困难而被否认,而且需要调动其他资源的话需要领导的支持与安排。最重要的一点是,及时反馈困难,会给领导留有一定的时间帮助你去解决。如果一直拖到时间截点完不成任务的时候,再讲自己的困难,那就是莫大的罪过为了,因为那时候领导已经没有时间去解决问题了。

所以,无论自己的性格如何,无论是喜欢单打独斗还是喜欢合作,都要及时反馈,这是一种的职业素养,该讲的话一定要讲。


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