常见公文的写作格式及范文

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常见公文的写作格式及范文

常见公文格式包含：函、请示、报告、通知等规定的公文格式

一、函：适用于不想隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向相关主管部门请求批准等

函包括主题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告事项、结语等。 1.标题：由发文机关、事由、文种组成。

一般发函为 《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》 2.正文：一般包括三层（简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题，；希望和要求。如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等）

范文

××××××局关于

在×××水电站库区进行开发有关意见的函

×××市人民政府: 专此函达，请答复。

×××市人民政府(盖章) × ×年×月×日 二、通知（指示性通知） 范文

××××××公司关于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

××××××公司二○○五年三月十日

会议性通知

通知格式：(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 一、 会议议题 二、 参加人员

三、会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。) 四、会议地点 五、 有关事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

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××××××公司 ××××年×月×日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。 ㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法： ㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

报告格式：(建议报告) 关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

××××××公司××处 ××××年×月×日

报告格式：(情况报告)

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。

××××××公司××处 ××××年×月×日 《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈

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