公文书写注意事项

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公文书写注意事项



日常工作中,我们写信息、报告、工作计划、总结、汇报材料等注意事项如下：

一、题目:方正小标宋简体, 2号字, 加粗;副标题用3号楷体字,居中排印;

二、正文：仿宋 ,3号字 ,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印；有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印；有三级小标题的,第一级用小标宋体排印并加黑,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印;独立成段的小标题,末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的,末尾有句号;

三、题目与正文空一行;

四、正文中的序数顺序：一、 一 1. 1

注意：一 1后不加标点;公文中的数字,除成文日期、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、中国历史纪年的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字;

五、成文日期：一般正文下空4行印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔,右空4字,用汉字将年月日标全;

六、页面：A4纸,一般每面排22行,每行排28个字; 七、附件：仿宋3号字;

一正文后附件：下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附


件名称后不加标点符号;例如：

附件：１.xxxxxx

２.xxxxxx

二左上角的“附件”二字要顶格;附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号;

八、纵向装订;

九、印章：加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下;单一机关行文印章距正文2-4mm印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔,居中压成文日期；当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上;不得盖空白章;印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距;

十、页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页;

十一、空格：每自然段左空2字; 十二、正文不可随意空行;

十三、正文段落行间距：一般为30磅,如有特殊情况,可根据页数,适当调整；

十四、页面设置：上页边距为：厘米,下页边距为：厘米,左页边距为：厘米,右页边距为：厘米;

第一步：在“文件－页面设置－”中设置：

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