公文规范写法

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第一类：公文标题

错误 类型 文种 重复 介词 连用 缺介词 “转发”与“印发”混

淆

用词 不当

错误实例

《关于……意见的函》 《关于对……的批复》 《×××授予×××同志×××称号的通报》

1。《转发……方案的通知》 2。《印发……若干意见的通知》

正确写法

《关于……的函》，应删去“意见” 《关于……的批复》,应删去“对” “授予”之前加“关于”

1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2。印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》"

前者“请示”已含“请求"意思，删去“请求".后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报"。（病例11-1~2）

1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》 1.《转报××公司关于<××〉

除法规性文件外，其他在标题中不使用标

错用标点 的请示;2.《关于 ××广珠西

点符号。应将前者“〈〉”和后者“、”

符号 线三期、博深项目联合采购

删去。

泥青……请示》 漏掉发文形式及文种

《□□广东省……暂行办法□□》

这是一个印发部门的文件.应在“广东省"之前加“印发”，“办法"之后加“通知”。然后办法作附件下发。

字体字号 居中，二号宋体（华文中宋）加黑




第二类：正文内容

错误类型 引文 不规范

错误实例 正确写法

1.引文标题内容不全 正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫2.只引标题,未引发文字号 生部等部门全国重点地方病防治规划〔20063.只引发文字号，未引标题 —2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）

精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足)。

1。《国家×××创新纲要》1。“下称《纲要》"应改为“以下简称《纲（下称《纲要》。2.广深珠要》”。

高速公路有限公司（以下简2。应将“广深”中的引号删去。 称“广深”)

第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层“1.”、第四层“（1）”.

第一层“一、”、第二层“1.”、

应注意：第二层和第四层序号有括号,后面不

第三层“（一）"、第四层

要带标点;正文三号仿宋，一级标题黑体不加

“（1)”

黑，二级标题楷体加黑，三级标题仿宋加黑；行距固定值28磅;插入页码。

集团、广珠东线、南二环、规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、西环南 “南环段”、“西二环南段”；

1.截止2011年10月31日 1.应将“截止”改为“截至”。( 截止――活2。上世纪八十年代以来 动已停止，一般用于某一时间之后；截至――

活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。） 2。应改为“20世纪80年代以来".

用汉字表述年、月、日:如改为“2011年8月18日”，公文成文日期“二〇一一年八月十八日” 都用阿拉伯数字. “省交通厅"与“省交通运

要前后保持一致用“省交通运输厅”。

输厅”

成文日期前都属正文部分，正文结束要用句

如“此复"、“特此报告”

号，故为“此复。”、“特此通知。” 附件:

附件：1。xxxxx;

1. xxxxx(文号)

2.xxxxx.

2。 xxxxx（文号）

通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此

(此页无正文)

页即可。

标注简称不规范

层次序号 错误

简称 错误

时间表述 不当

年月日 表示不当 前后用词 不统一 缺少 标点符号 有多个附件,排列不当

无正文处理不当

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