学生会文档格式要求【新】

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山东交通职业学院学生会文档格式要求



为保证文档的规范，现将有关格式要求如下：

一、排版格式

文字资料采用Word格式（纯表格类统计材料使用Excel，财务统计使用专用格式）。

二、页面设置

1、纸型：A4型（210 mm×297 mm）

2、页边距：默认(上3cm、下3cm，左2.5cm、右2.5cm)。

三、段落

行间距固定值 25磅（根据正文字数多少具体确定），段前、段后均为0磅；首行缩进2字符；（不使用空格键代替）公式、图片需采用单倍行距。

四、字体

1.标题：

主标题中的所有所有汉字、汉语标点符号、数字、英文和英文标点符号一律用“黑体” 小二 加粗。

全文的“章”级的标题一律用“黑体”三号 加粗。（一级标题） 全文的“节”级的标题一律用“黑体”小三 加粗。（二级标题） 全文的“节”级的标题一律用“仿宋-GB2312”四号 加粗。（三级标题）

2.正文：汉字和汉语标点符号一律用“仿宋-GB2312” 小三。所有数字、英文和英文标点符号，一律用“Times New Roman” 小三。 五、编号

正文中不使用自动编号。 六、页眉、页脚与页码的格式

Word文档一律使用山东交通职业学院页眉，不设页脚。若有页码要求，则页码居中，只写页码数即可，但不要写成“第10页共46页”。 七、检查错别字与标点符号

写完全文以后，请仔仔细细地检查文中是否有错别字。千万不要再




出现“麻雀理工学院”之类的错误。正确使用标点符号，是写作的基本要求。特别注意逗号、顿号、分号、引号的正确使用。

八、附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。

九、落款

文件材料落款的签署、印章、日期应齐全。凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。落款处成文日期用汉字标识，写清年、月、日(使用插入日期,中文年月日)，如“二〇一三年七月八日”。

十、原始材料的要求

1、传真件及用圆珠笔、铅笔等书写的原始件要附有该原件的复印

件。

2、对所交照片要简明扼要注明时间、地点、人物、内容、摄影者；

毕业班照片要写清班级号。

3、证书、奖状、字画、聘书、礼品等注明形成时间、内容(名称)、作者及单位；礼品、字画要求是党政领导人、名人、专家、知名学者或校友赠送；著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文；奖状要求校级以上；证书及聘书要求校级以上，获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片。

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