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医院医疗器械库房管理
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医疗器械仓库贮存、养护、出入库管理
为规范医疗器械产品仓库贮存、养护、出入库管理,特制订本制度。 一、仓库贮存要求 1、分库(区)、分类存放,待验区(黄)、退货区(黄)、合格品区(绿)、发货区(绿)、不合格品区(红)等,“三色五区”,有明显区分,退货产品单独存放。 2、医疗器械与非医疗器械分开存放; 3、库房要求:
(1)保持库房内外环境整洁,无污染源;
(2)库房内墙光洁,地面平整,房屋结构严密;
(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施; (4)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。 4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;
5、贮存医疗器械按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施; 6、作好仓库安全防范工作,定期对安全执行情况进行检查确认,并填写“安全卫生检查表”。 7、搬运和堆放医疗器械按照包装标示要求规范操作,堆放高度符合包装图示要求,避免损坏医疗器械包装;
8、医疗器械按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留100厘米空隙;
9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备保持清洁,无破损; 10医疗器械贮存作业区内不存放与贮存管理无关的物品。 二、库存和养护
1、库管人员在质量管理部门的技术指导下,检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境。医疗器械分类存放并做标签标示:类别分区、干湿分区。
2、医疗器械库管人员对库存逐月进行质量检查,一般品种每月检查一次;对易变效期品种酌情增加养护、检查次数;对重点品种重点养护。发现问题,挂黄牌停止发货并及时填写“质量复检通知单”交质量管理部门处理。认真填写“库存医疗器械养护记录”。
3、库管人员做好库房温、湿度的管理工作,当温、湿度超过规定范围时及时采取降温、除(增)湿等各种有效措施,并认真填写“库房温湿度记录表”,每天上午9:00、下午3:00对库房温湿度进行2次监测记录;
4、对库存医疗器械有效期进行跟踪和控制,采取近效期预警,超过有效期的医疗器械,禁止发放,并转移放置在不合格品区,然后按规定进行销毁,并保存相关记录。 1)入库验收、仓贮、出库复核都必须明显记录其效期起止日期。 2)近失效期产品按先进先出原则,认真做好保管。
3)有效期产品的内外包装破损不得发放使用,视为不合格商品,登记后放置于不合格区。 4)对所有库存品根据医院使用情况限量进货。
5、库管人员发现不合格品种时及时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区,放至不合格区,并做好记录。
6、库管人员和采购对库存医疗器械定期进行盘点,做到账、货相符。 三、出入库管理 1、入库
1)库管员依据验收的结果,将产品移至仓库相应的区域。 2)建立进销存台账。
3)验收合格入库商品,需在系统按照送货单录入。
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