一场精彩演讲的准备技巧

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一场精彩演讲的准备技巧

演讲者总是抱怨准备太仓促,部分原因是因为许多经理人在演讲上追求尽善尽美,如何利用这些宝贵的时间,决定了你的演讲是平淡无奇,还是震撼人心,今天给大家分享一场精彩演讲的准备技巧,希望对大家有所帮助。

一场精彩演讲的准备技巧一:雕琢讲稿“说什么”

首先要撰写演讲文稿,然后制作图表或幻灯片来做补充。这好像是显而易见的道理,但是许多经理人却是先做幻灯片,然后再在上面编写句子。尽管有些人可以采用这种方式,但对大多数人来说,颠倒顺序的容易造成演讲杂乱无章､主题涣散。

一旦开始写演讲稿,要留出充裕的时间对文稿进行编辑润色。专业的演讲稿撰写人建议在写第一稿时,要尽可能快,不要停下来去修改已写完的部分,或者去反复推敲措辞。这些工作留到以后来做。简练并生动的语言必须经过不断地修改才能出现,而不是在草稿阶段就可以达到这个效果。

编辑文稿时,要大刀阔斧敢于下手。研究演讲艺术的大卫·登普西教授(David Dempsey)说:"能用三个观点突出主题,就不要用十个观点,这样反而不能给人留下任何印象。要不断地问自己,这是不是最重要的问题?这是不是最好的例子?这是不是说明我的观点最有煽动力的表达方式?"

如果你的结论或重要观点没有经过精心琢磨和反复修改,登普西认为:"不管花多少时间去练习,不管你的演讲技巧有多么高超,都不能掩饰这个根本的缺陷。"

卡内基顾问公司(Dale Carnegie & Associates)的课程总监大卫·格林(David Green)建议时间紧张的经理人记住:"做好眼前事,胜过事后诸葛亮。"尽管你希望自己的演讲稿和幻灯片出类拔萃,但是你不能在推敲词句上浪费过多时间,何况实际演讲的时候也许不会照本宣科。


格林认为:"一般来说,大多数人准备好演讲的时间比他们自己认为的要早得多。他们需要安排更多的时间来排练和演习如何与听众互动。"

一场精彩演讲的准备技巧二:核心观点贯始终

无论你采用何种方式来确定演讲稿的结构,你都可以通过列出重点段落或概念作为"记忆触发点"来节省时间,也就是要抓住要点,而不是逐字逐句地把整篇文章写出来。

曼德尔沟通有限公司的CEO史蒂夫·曼德尔(Steve Mandel)认为,记忆触发点模式有助于演讲时的即兴发挥,而听众也喜欢听。"我告诉那些演讲人,演讲时不要唱独角戏,要多用对话模式与听众进行沟通,就像两个人坐在厨房的桌子边聊天那样,这会令人感觉自然､放松,而且你还不用花很多心思去想说些什么。而独白式的演讲就是一个人对着幻灯片生硬地自言自语。"

曼德尔说,在准备演讲的开始阶段,应该花更多时间去琢磨如何围绕核心观点来组织演讲内容。"电梯式演讲"是指核心观点始终贯穿整个演讲过程,就像电梯在每个楼层间运行一样。当然这得花费时间,但却是值得的,可以避免在遇到挫折时就投降,也可以避免在找到核心观点之前,在那些无关痛痒的事情上花太多时间。

一场精彩演讲的准备技巧三:勤加预演“怎么说”

某咨询公司的总裁玛里琳·莫布利(Marilynn Mobley)建议在演讲稿还未定稿之前就开始预演,这样就可以尽早知道在哪些地方你可能会讲太长时间､哪些内容还需要调整。

莫布利在准备一个演讲时,是这样安排时间的:因为对话题和听众都很熟悉,她先用15%的时间调查听众的需求;50%的时间用来准备演讲---确定论点､收集论据､设定起承转合､制作幻灯片;20%的时间用来进行初步的预演,"就当有听众在面前,练习如何停顿､如何结合幻灯片讲解,并熟悉设备,从而确定整个过程是否可行,时间拿捏是否合理";10%的时间是在初步预演后进一步修改演讲稿,包括编辑文字和调换某些幻灯片的顺序;剩下5%的时间用来进行最后的预演。

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