车辆加油卡使用管理规定

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车辆加油卡使用管理规定

为了规范公司车用油的管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：



一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站位于珠海中南方舟南坪加油站有限公司，加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆的油耗进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如果燃油卡暂时损坏或由于其他原因无法正常加油，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善

保管，如果发生损失，您应向油站报告损失，并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，用于综合管理部及其相关负责人的检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。每次充值前将《最后使用登记表》报综合管理部备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用者应在使用前仔细检查车辆状况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。


八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，当小票无法打印或由于加油站系统故障而丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如果证实由于驾驶员疏忽未能提供加油单而导致信息不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

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