关于规范管理人员签名的通知

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内部公文 MEMO

致TO：总办、董事会 日期DATE：2014年7月30日 由 FROM：财务部 档号REF.：A/C-A14006 抄送CC ：各部门 事项SUBJECT：关于规范公司管理人员签名的通知



为了提高工作效率、加强管理、明确签名责任，避免工作中因为签名问题出现推诿，现对酒店管理人员签名作出以下规范，望各部门遵照执行。



1、签名须签全名，要字迹清晰可辨。特殊情况，部门总经理以上级别，为了防止他人冒签，可以做防伪签名，但必须到公司行政部备案；



2、字迹潦草经2人以上不能辨认或采用刮、涂、描等不正确的修改方法，视为无效签名，使用签名单据的相关人员可以不予认可；



3、 签名要同行政部所留签名模式一致，如有变更需到行政部备案；

4、 未经授权任何人不得顶替他人签名，如若有人授权代签，则应按“某某某代签”格式书写；



5、任何情况下都不得摹仿或伪造他人签名，如因此而造成不良后果，则要承担相应的民事刑事责任。



此通知下发一周内，由行政部重新制作签名模式下发给各相关部门，以做对照。

财 务 部： 总 办：



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