机关事业单位公文写作格式要求说明

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机关事业单位公文写作格式要求说明



一、目录

（一）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 （二）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（三）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（四）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （五）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 关于考察的函、关于申请的函、关于批复的函

（六）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

二、主体格式

标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。


正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、” “（一）” “1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件正文应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

发文机关署名、成文日期和印章：（1）加盖印章的公文：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。（2）不加盖印章的公文：在正文（或附件说明）下空一行排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。

抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，（园区实际材料中用3号仿宋字体）在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机

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