简单有效的时间管理表格

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简单有效的时间管理表格

1:计划清单表格计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办

法，简单的讲就是我们常见的计划表。

可以给每一天一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，不至于慌张、忙碌、错乱、迷 茫。每日 的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了 解，查漏补缺，才是我们真正实现蛻变的开始。

他的优点也是缺点的一部分，因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最 终导致计划清单完成率过低。

使用方法：你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的，这是 错 误的，碎片清单是计划清单的基础，是它的素材来源，计划是碎片清单的系统化升级版本。首 先，每天我们花10分钟的时间，静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些事情，不用 考虑是否合理，也不用考虑是否有必要，这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来，这就是 你今日的碎片清单了。

接下来我需要做的就是优化删减，人的精力是有限的，时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命 的塞各种事情，而是让我们学会分清主次，充分利用二八原则，将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里，那些一般的事情，对自己 帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理，或者延期甚至直接放弃都可以。

2：四象限法则 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重

要和紧 急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”:第一象限：既紧急又重要 （如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）第二象限：重要但不紧急（如建立人际关系、人 员培训、制订防范措施等）第三象限：紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等） 第四象限：既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）难以准确区分。 使用方法：

1）区分象限，这也是大家最容易出错，拿不准的地方。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划 分好第 一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

2）按第一象限 ＞第二象限 ＞第三象限 ＞第四象限的顺序处理待办事项。


3： “吞青蛙”表格

吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩凯西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只 活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的爭帖了（先解决最具挑战性的任务）； 如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的（先处理更重要、更困难的工作）；如果你必须 吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事（动手去做）。 明确一天中最重要的三件事，将二八原则运用到极致。 使用方法：

从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”，无论如何完成它！仅此而已！ 4：甘特图甘特图内在 思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续 时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和 实际的活动完成情况。

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便 利地弄清 一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

使用方法：以读书为例，左侧输入自己阅读的书名，在横向画岀哪些时间花费在这本书上，一天下 来花费的时间会形成一条横线，当然，中间可以中断。

5： 34枚金币时间管理表格

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