如何制作PPT及演讲

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如何制作PPT及演讲

PPT制作的原则：

1、Magic Seven原则（7士2＝5~~9）:每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。

2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则:因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

3、10/20/30法则: 演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号(30 point)。这些只用作指导参考，事事无绝对。

4、PPT的灵魂----“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

5、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，不要把全屏都铺满文字（除非是打算照着念），演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。

6、要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。（现在很多公司自己制定的模板，已经关注到了这一点）

7、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。（太炫了没什么好处，又不是放电影）

8、标题字数尽可能少，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。

9、字体建议大标题 44点粗体；标题一 32点 粗体；标题二 28点 粗体；标题三 24点粗体

10、注意演讲的对象，多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。如果非要使用专业术语，请一定要解释清楚。同事沟通除外

11、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。（动画运用三原则：重点强调、逐项显示、情景还原）

12、好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。

如何做一个好的演讲：

语调要抑扬顿挫（会更吸引听众，更能表现出你的个人魅力） 要有手势配合你语言（适当的使用手势，能使演讲更有力度） 善于运用眼神的交流

尽量不要背对听众（以前一个培训讲师说过的）

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