公文写作格式标准

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公文写作格式标准

1. 页面设置（A4纸）：天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，下白边为35mm±1 mm，右白边为26±1 mm。 2. 标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

3. 正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 例：

文章标题（2号小标宋体） 一、X X X(一级标题：3号黑体)


（一）X X X（二级标题：3号楷体） 1.X X X仿宋（三级标题：3号仿宋加黑） （1）X X X仿宋（四级标题：3号仿宋）

X X X X X X X X X X X X X X X（正文：3号仿宋） (空1行再写附件) 附件：1.X X X

---------2.X X X（2与上一行的1对齐）

5. 落款：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6. 成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，零需要写为〇。 7. 正文行间距一般设为固定值28磅。

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