机关公文用字规范的有关规定

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机关公文用字规范的有关规定



一、《中国共产党机关公文处理条例》 (中办发„1996‟14号) 第五章 公文起草第十六条 起草公文应当做到：

(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

(六)文种、格式使用正确。

(七)杜绝形式主义和繁琐哲学。

二、《国家行政机关公文处理办法》(国发„2000‟23号) 第五章第二十五条 草拟公文应当做到：

(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。

(六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。

(七)应当使用国家法定计量单位。

(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。



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三、公文序号标点须知

(一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。

(三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。

(四) 序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。

四、其他注意事项

(一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后 笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后 横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折 如：打、巧

(二)标点符号使用中容易出错的几个问题

顿号：表示约数的两个数字之间不能用顿号，如： 三四天 七八岁 三五成群

引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。

省略号后不能再用点号。

冒号： 占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。

(三)关于数字用法

适用范围：各级新闻报刊、普及性读物、专业性人文科学出版物不适用范围：文学书刊、重排古籍

必须使用阿拉伯数字的情况： 统计表中的各类数值

应该使用阿拉伯数字的情况： 公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。

必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。

应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）； 缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）； 具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）； 中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一〃二八”事变（不能写作“1〃28”事变）



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