公文写作要领

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公文写作要领

公文写作要领



一、写好公文的根底

1.要有正确态度和奉献精神。

2.要较好地掌握政策、法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。对于政治理论学习，别人可以当作软任务，而公文写作人员那么必须当作硬指标，因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。

3.要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。 4.要研究和掌握公文写作的根本规律。

学校机关公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅〔室〕的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。

〔1〕学习和研究公文写作专著。

〔2〕要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。 〔3〕抓住“一个中心”和“三个根本点”。

写好公文要抓住“一个中心”和“三个根本点” 每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前。 首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写。

其次，抓好三个根本点，或是“三部曲”。

对下布置工作的公文，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及考前须知；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。


对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。

第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布置，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，那么常常是自发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因表达清楚。

假设是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。 5.要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。

6.要注意“悟”，也就是通常所说的要创新。道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西。

二、公文的形式与要求 公文写作最根本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。具体讲有五局部：〔1〕导语要提笔入题。 “头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的根本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比拟常用的有：根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。例文：根据某某某有关规定，结合我校实际，现就加强某某某某管理，提出如下意见，请遵照执行。。

目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文的目的。例文：为了深入开展某某某某工作，促进某某某某任务的圆满完成，现将某某某工作安排如下：原因式。用表达句陈述制发公文的原因。例文：加强对某某某某的管理，对于促进某某某某开展，保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题．．．．．． 根据加目的式。为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，根据某某通知精神(根据)．．．．．． (2)正文要主题突出。

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