文书工作原则规定

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文书工作原则规定



第一条 准确无误

1、要求文书运转的各个阶段和每个环节，从文书的政策思想到事实内容，从起草、审改、签发、印制、盖章到收发、登记、送批、传阅、运转、承办等，每一个环节均不可以发生错漏。

2、拟写文稿既要符合有关法规和政策，又要实事求是。下行文要符合下情，上行文要防止弄虚作假、报喜不报忧。行文必须明确，防止产生歧义，要避免错别字和标点符号的差错。文书运转过程要防止错投错送、错立卷、错归档、错销毁等情况的发生。

第二条 迅速及时要求在文书的运转过程中，必须根据公文内容的轻重缓急，及时做出处理，做到不积压、不拖拉、不扯皮、不推诿，既不误时，又不误事。

第三条 安全保密

1、要求文书从形成到终止，必须严守保密纪律和保密制度，做到不失密、不泄密，确保公文不丢失、不被盗。

2、传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。利用电脑、传真机传输秘密公文，必须采用加密装置。另外，要保护好公文。

3、在书写和印刷时，要注意选好纸张、墨水和油墨，确保文件制作质量；在阅读文件时，要防止茶水泼溅、烟灰烫痕；在保管时，要防潮、防霉、防风吹日晒。

第四条 集中统一

文书工作必须规范化、标准化，要求管理权责统一、制度统一、做法标准统一。

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