论文写作中用word自动生成目录的方法

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论文写作中用WORD2000自动生成目录的方法

对于作者来说，使用WORD的目录自动生成功能最大的好处是便于对论文进行修改，因为初稿写完后难免要经过多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页码，正文内容一改，目录里的页码全得跟着改，是一件很烦琐的事情。如果目录是Word自动生成的，作者可以任意修改正文内容，最后只要更新一下目录，就会使目录的页码与正文的页码一致起来。对于读者来说，自动生成的目录便于查找正文内容，点击目录中的任何一个章节，屏幕就会直接跳到该章节的首页。

自动生成目录的方法是：

1 在写论文正文时，把每一章标题的“格式”（“字体”选项框的左边的那个选项框）设定为“标题1”；把每一节标题的“格式”设定为“标题2”；把每一小节标题的“格式”设定为“标题3”；并且根据论文格式的要求给标题设定字体和字号。

2 将光标定位在文章开始处，键入“目录”二字后回车两次，将“目录”的“格式”设定为“目录1”。

3 单击页面顶端常用工具图标栏中代表“显示/隐藏编辑标记”的图标（方向相反的上下两个小箭头，位于“显示比例”选项框的左边），以显示文本中的控制符（如空格符、换行符、分节符等）。

4 单击第二行菜单中的【插入(I)】项，选定该项菜单栏中的第一项【分隔符】，在随之出现的对话框里选定【下一页】，单击【确定】按钮，插入“分节符（下一页）”，以便在此处插入目录。

5 将光标定位在“目录”之下的第二个换行符处，在第三行菜单中选择“样式”框（位于【字体】左边）中的【正文】。 6 在第二行菜单中单击【插入(I)】，选择该项菜单栏中的【索引和目录(D)】项，在弹出的对话框中选定【目录】项。

7 在【目录】项的对话框中，选定【显示页码(S)】和【页码右对齐(R)】，【格式】选定“流行”，【显示级别】定为“3”，在“制表符前导符”列表中选定一种前导符，并在【预览】框图中查看目录效果，最后按【确定】按钮。一个整齐美观的目录就出现了。

8 目录有索引和定位的作用。光标处于目录之上时，其形状变成一个小手的图形，这时单击一个条目，文档就会自动跳转到该条目所在的位置。 9 所产生的目录是一个“域”，表示目录的内容和页码会随着正文的修改而调整。如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择【更新域】命令，弹出【更新目录】对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击【确定】按钮，目录的更新就完成了。


Microsoft Office word 2003

第一步：在[格式]中选[样式与格式]

第二步：出现右边的一条【样式格式】栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

第三步：当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）是可以修改的。修改方法：右键点击【标题1】选【修改】，会弹出修改菜单，在这按照论文格式要求进行相应的修改。

第四步：用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到”第一章 XXXXXXX”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直至全文节尾。

第五步：当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]。

第六步：选第二个选项卡[目录]，在【格式】列表框中选取【流行】目录的样式然后点右下的确定，目录就生成了。

第七步：当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

第八步：当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个【更新整个目录】点确定。

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