领导工作视察接待流程及工作安排

2022-10-21 14:28:38 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ] [

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领导工作视察接待流程及工作安排

一、工作小组

接待小组领导：**、**、**、**等接待组组长：***

副组长：*** 具体对接人：*** 二、时间及地点

时间：待定地点：*****

三、路线及内容

1、行进路线

停车场-→电梯一集团文化墙- +办公区域→培训中心 2、内容安排

办公环境参观、基本情况介绍、团队展示、工作汇报、成果展示、发展需求汇报、合影留念；

四、工作布置及安排

1、停车位预留:提前与**园区沟通预留3-4个停车位，安排专人引导;

2、欢迎标语：**园门口LED电子屏、一楼大厅、二楼电梯口以及商学院会议室设置欢迎条幅、标语、背景；

3、礼宾服务：在办公楼入口处，二楼电梯口，会议培训室门口安排礼宾人员服务； 4、引导介绍：由***全程讲解、问题解答；

5、会议室布置：设嘉宾席、嘉宾席签、水、纸、笔，音效、视频提前调试到位； 6、工作汇报:在会议室先播放宣传视频(含介绍及工作成果展示，视频时长8分钟)，之后由***进行工作汇报(配合PPT)，内容主要包含以下几点:

（1）感谢领导支持;

（2）基本情况介绍、团队介绍、业务介绍; （3）工作成果展示、汇报; （4）发展需求汇报; （5）问题解答;

7、拍照摄像：安排专人进行个别镜头的抓拍(突出领导对于企业工作的关注与支持) 8、媒体宣传

五、具体流程及工作安排时间/流程一:00一:00 会议准备一:00一:00 停车接待一:00一:00 停车接待一:00一:00 二楼文化墙参观一:00一:00 会议室工作汇报一:00一:00 领导点评一:00一:00 欢迎领导项目接待条幅摄像、照相工作汇报材料、水、纸、笔麦克、音效投影

工作细则会议前准备工作

礼仪人员在门口列队，指挥停车接待礼仪人员在电梯口引领参观文化墙、执行院长傲整体介绍

礼仪人员引导、执行院长带领参观

负责人 ** ** ** **

备注

检查接待现场布置、条幅、音效、灯光、PPT 提前列队、預留车位、摄影留念

灯光打开、邀请园区领导-同参与会议纪要欢迎条幅准备、企业工作人员见领导后起立微笑、行师者礼

欢迎背景、音控、视频准备就绪、PPT提前调试、会议纪要、现场拍照桌麦、会议纪要

礼仪人员引导、让位就坐、播放视频、执行院长做工作汇报领导邀请与会领导点评

礼仪人员引导、企业领导送至停车场

**

** **

六、物料清单

数量

负责人

备注

内容提前与领导对接抓拍

文件袋装好、整齐陈列

跑麦人员安排就位

门口LED电子屏、二** 楼条幅、会议室背景

** 2人

会议室提前布置好嘉

宾席，按15份准备

**

麦克 (2只)、音响投** 影提前调试

七、有关要求

1、由***负责总协调；

2、提前准备汇报材料10份呈送给视察组全体成员和领导； 3、相关媒体做好相关宣传和新闻报道工作。