公司管理制度及行政通知发布机制及格式

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公司管理制度及行政通知发布机制及格式

第一章 总则

第一条 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事，

并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。

第二条 各部门在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。同时，各部

门负责人收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。

第二章 管理制度发布机制格式

第三条 适用范围：

公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文

等)。

第四条 签发人员：

1. 公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发； 2. 部门管理制度由部门负责人签发；

3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发，但需 得到总经理审批后才可签发；

4. 相关政策、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，同

时报人力行政部存档备案。

5. 特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必

须是总经理。

第五条 发布流程：

公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式 1. 标准格式见附件 2. 文件编号发式

编号方式：XX/XX/XXX/XXX

所在地区（英文代码）/ 文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号






例子：公司于昆明发布编号为002的公司制度 编号：HM/GP/ADD/002  所在地区：昆明（HM）;

 文件类别：公司制度（GP）；部门制度（DP）  部门缩写：

部门名称（中文） 总经理办公室 财务部 人力资源部 行政部 市场营销部 商品部

部门名称（英文） EXECUTIVE OFFICE FINANCE DEPARTMET

HUMAN RESOURCE DEPARTMENT ADMINSITRATION DEPARTMENT MARKETING DEPARTMENT COMMODITIES DEPARTMENT

缩写 EDO FIN HRD ADD MAD CD

 文件经签发后，由文件制定部门负责人统一发布，原件电子版交人

力行政部存档。对需督办的文件，由文件制定部门负责人指定人员进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签收。

第六条 公司管理政策及制度修订流程

1. 如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，人力行政部或相关部门

及时对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管理政策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。

2. 公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见，如员工有任

何建议或方案，可书面提交至人力行政部负责人。

第三章 内部通告

第七条 适用范围：

用于发布公司公告、通知，部门通知，或用作颁布公司相关管理制度、

规范或重要事项。 第八条 签发人员：

1. 用于颁布在公司范围内执行的通知、公告，由总经理或总经理授权

人员签发；

2. 用于颁布个别部门制度或事项的通告，由部门负责人签发；

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