会议准备工作流程

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企业会议准备工作总结



会前准备工作

3、

1一、

确立会议内容、会议时间、地址、对象、经费。 1、 确立会议目的及内容。

2、

确认主要领导人能否有空， 确立能否和重要工作有时间上的

矛盾。

3、

确认会议场所能否能知足会议需要，如外定酒店会议室，提 前联系酒店。

4、

向财务中心申请会议经费估算。

二、

确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会贵宾和领导 名单，确认参会人员名单。

三、

会议负责人安排会议议程。 1、 确认会议主要流程及各讲话人内容。 2、

控制会议时间，安排会中歇息。

四、

会议资料的撰写 1、 安排会议要旨资料撰写。 2、 通知讲话人准备讲稿。

3、 准备会议需用资料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。 4、 撰写领导的讲话报告。 5、

准备主持词。

五、

会前会场准备工作。 1、

分派会议各项工作，提早落实到部门和个人。

2、 部署会议场所，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。

检查会议使用设施 （音响、话筒、投影仪等）能否正常运行。4、 准备会议需用道具。 5、

给参会人员准备纸和笔。


















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6、



如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。

制作会议指南，含会议时间、地址、流程、注意事项（会场

7、



纪律），散发或通知参会人员。

六、



安排会议预演。

1

、 在会议召开前 1-2 天，会议准备人员进行会议成效预演，实时发现问题，完美会议准备工作。 2

、 审查全部讲话人讲稿，审查会议所用资料能否正确。





会中现场工作



1、



安排人员准备会议茶水和就餐。 安排拍照、摄像人员。

2、



3、 分派签到员和座位指引员，安排参会人员座位。 4、



安排查核人员保持会场次序， 记录参会人员会议中不良表现。

安排会议记录人员。

5、



6、 主持人依据会议状况决定能否在会议中调理氛围，提升会议人员参加度。



会后善后工作



会后工作总结及后续工作安排。



1



、 、 、 、

会场卫生清理，道具、设施回收。 会后实时总结工作缺点并进行填补。 达成会议精神、举措或指令的落实。 计算会议开支，审查经费使用状况。

2



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