关于公司制度化建设的思路及工作步骤

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关于公司制度化建设的思路及工作步骤



企业实行制度化建设实际意义在于：让企业经营模式、企业发展方向、管理思路等能够固化成文字信息，从而脱离人不稳定的主观因素，保证公司全体员工照此执行，确保企业既定目标实现。

从这个意义上而言，制度化建设核心在于： 1、制度规划； 2、制度执行； 3、制度完善。

制度化建设整个过程强调制度必须符合企业实际情况，必须是实用的，否则，制度作用仅能“上墙”对外宣传，其它方面没有实际用途。

所以，围绕制度化建设的核心，我们的实际工作步骤是： 1、制度规划：制度规划是一个“高屋建瓴”的制度制定过程，正常情况下应由高层制定。制度规划主要内容为： （1）、人员安排。

其中包括：a、部门定位；b、岗位设置（岗位名称、人员数量、上下级关系等）；c、工作内容；d、岗位职责；e、岗位权限；f、工资、福利标准；g、考核标准。 （2）、工作要求。

其中包括：a、制度（工作要求、工作安全、奖惩等）；b、流程（工作标准规范）；c、表单（如何执行）。


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可从以下几方面着手考虑（工作步骤）：

（1）了解企业经营模式、企业发展方向、管理思路等； （2）规划其它部门人员安排及制度的框架结构； （3）制度制定的规范化要求；

（4）其它部门负责人配合制定本部门制度的具体内容、具体工作流程，具体执行表单。

其中，其它部门具体的“人员安排”中的岗位设置、工作内容、岗位职责、岗位权限、工资/福利标准、考核标准等，如果其部门负责人不能确定，经由人事行政部归纳整理，企业高层也应最终确定。人事行政部主要作用是承上启下，并不能对其它部门直接规划其具体的“人员安排”和“工作要求”，否则人事行政部就不是平行部门，而是上级决策部门。如果必须由人事行政部制定其它部门制度、流程，有两种切实可行的工作方法：一是由人事行政部根据所掌握的情况制定初稿，相关部门进行修改，二是亲自到相关部门熟悉工作，然后汇总材料，制定制度、流程初稿，相关部门负责人修改后报上级确认。显然，后者更为耗时。这两种办法无论哪一种，这个部门负责人实际上的管理能力并没因此得到提高，也会给后面制度的执行带来问题。

2、制度执行：制度规划完后，应由企业高层带头遵守执行。制度重在执行，没有执行的制度是无用的。制度的执行，人事行政部门起到的作用是日常监督，具体的执行应是具体部门具体负责人。制度不能执行的主要原因为：（1）、制度本身规划设计不合理（比如：缺乏管理权限、无标准、不符合实际情况等）；（2）、缺乏具有相应管理能力的执行者。（3）、管理者私心等。

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