公司制度-《行政管理制度》

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编号 XXXD0001 2018 年 1 月 1 日 修改状态 第 0 次修改 第 1 页 共 3 页 编写 XXX 审核 XXX 批准 XXX

行政管理制度







高办事效率，特制定本规定。



本制度适用于公司全体员工。



为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化,提









1、各部门有特殊需求的办公用品，需提前向公司申请，填写“办公用品申请单",由主管签字， 行政部、总经理审批后,由行政部统一购买。各部门不得自行购买办公用品。 2、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的,须主管签字方可领用。

3、公司新聘工作人员的办公用品，主管提前提供名单,行政部负责为其配齐办公用品，以保证 新聘人员的正常工作。

4、行政部购发办公用品要做到办公用品齐全、品种对路、库存合理、开支适当。 5、行政部要建立帐本，办好入库、出库手续.物件一定要由领取人员签字。



公司员工名片由行政部统一印制,严禁私自印制。





1、会议室使用紧张时，各部门使用会议室须提前预定，并将会议事由、参会人数及会议要求一 一告诉行政管理人员，由行政管理员进行登记。

2、若有其它特殊要求如:饮料、水果、鲜花及会议需要工作人员服务等须提前告知行政，并需 要征得其部门经理及总经理同意，由人事行政部统一负责准备。

3、各部门会议结束应随手摆正椅子,擦干净白板上的字迹,以保证会议室的使用。 6。4、各部门在使用中应爱惜会议室内设施，不要将坚硬的和腐蚀性物品放在桌面上，以防划 伤桌面.

5、会议室内设施专门为会议室正常使用准备，任何人不得随意挪用。 6、会议室用完后必需关灯与空调.

7、如有违反此规定(室内设施损坏)，公司行政部将追究使用会议室部门经理及当事人责任.





1、行政部为固定资产的主管部门。财务部为监管部门，建立健全固定资产的明细帐卡。 2、公司办公设备全部由行政人员管理、定期清点、购置和维护。 3、建立固定资产借出表，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批 准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。 4、由于各部门用途的需要,各部门购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批 准后,由相关负责人购置.

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5、购设备进公司后，由购买负责人开箱检查、验收，设备安装完毕后报人事行政部。财务建立 固定资产档案，并通知使用部门。

6、公司固定资产的借出使用 ,必须通过行政部门同意并办理“固定资产借还登记"相关财务手续. 7、未经行政部门同意，员工无权对公司固定资产进行任何的处理,一经发现，将追究个人的责 任。









1、保管措施 (1)除专门负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备； (2)员工在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档; (3)员工未经保管人同意，不得使用他人的电脑，以免造成不良影响。 2、监管措施

(1)个人的电脑使用、清洗和保养工作,由个人负责； (2)个人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题； (3)公司新聘工作人员的电脑设备,主管提前提供名单,行政部负责为其配齐办公设备,以保证 新聘人员的正常工作.





1、办公室内员工应提高安全意识，拒绝推销人员进公司。有供应商送货到公司时，只能把物品 搬移到固定地点，不能在办公区域逗留观看或者大声喧哗，影响其他同事的工作.

2、办公室内不应存放贵重物品、存折、现金等物品,如有个人贵重物品丢失后公司将不负任何 财产责任。

3、办公室成员下班离开公司时，请检查个人的电脑是否保存好文件再关机，最后一位离开公司 的同事请随手关灯，关空调，关好窗户，锁好门，确定后再离开。

4、办公室内禁止吸烟(上下班同样有执行效力，需要吸烟的同事可到旁边的楼梯间)。





1、公司高压线是公司文化和价值观所不能容忍的行为界线，所有员工一旦触及，一律开除。 公司高压线包括： 1)故意虚假报账； 2)收受回扣； 3)泄漏公司商业机密 ;4)从事与公司有商 业竞争的行为;5)违法乱纪行为； 6)泄漏薪资等保密敏感信息的行为。

2、采购与反腐：公司采购统一由行政负责，采购前需填写资产购置申请表或办公用品采购申 请表，采购物品需跟采购申请表上一致，严禁私自采购。











XXX 有限公司





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2018 年 1 月 1 日

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