仓库管理制度仓库管理16字方针

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文件编号EA-WH-002 制定部门:仓储部

文件名称 仓库管理制度

审核

生效日期:2008-8-1 本: A

页数2

目的:为加强物料成本核算和控制,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物料流通、保管和

控制,维护公司资产的安全和完整,降低库存和加速资金周转,特制定此制度

1、仓库管理工作严格按照16字方针进行,即分库分区、分架分层、立牌立卡、五五摆放。严格执

行三定原则,即定点、定容、定量管理。仓库整理工作严格按照5S标准执行。

2、严格执行入库手续。物料或成品进仓时,仓管人员应核实数量、规格、种类是否和送货单一致,且检查物料质量。物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 3 入库的物料应分类摆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料管制卡,标识清楚。 4、物料入库后应及时入账,包括手工台账、物料管制卡和录入ERP系统,准确登记。

5 、物料出库凭领用部门开具的领料单,若需配套发料时,应配套发料;仓管人员应按审核无误的领料单和订单按先进先出的原则发料。物料领用严格执行以旧换新原则。 6 、物料或成品出库后应及时登记有关账卡。

7、仓管人员应坚持日清月结,凭单记账,原始凭证要分类妥善保管,做到有证可查,不可跨月记账。并按时上交报表,做到账、物、卡一致。

8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作

9 随时了解仓库的库存情况,有无库存不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,若有需要及

时上报。

10 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定及时处理。

11 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

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12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。对非相关业务人员,一律不准进入仓库。 13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作

14、仓管人员应按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作需要延长工作时间的,应给予配合。 15、仓管人员须立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,

服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16、仓管人员须妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件。要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

17 、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对于情况严重的,应追究其法律责任。

18、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,并逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,

方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。



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