文件格式规范要求(参考模板)

2022-12-25 13:08:21   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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文件格式规范要求(文件题目,即一级标题)



一、文件正文章节序号(二级标题,四号黑体字)

(一)二级标题序号(三级标题,小四号黑体字)

一、 二、 三、 四、 五、......(正文内容,小四号宋体字) (二)三级标题序号

(一) (二) (三) (四) (五)...... (三)四级标题序号

1 2 3 4 5...... (四)五级标题序号

1 2 3 4 5...... (五)六级标题序号

A B C D E...... (六)七级标题序号

(a) (b) c d e......

备注:除文件题目外,双数级标题(即二级标题、四级标题、六级标题等)后需有顿号,单数级标题(即三级标题、五级标题等)需用小括号但不需要加顿号。(备注内容,小四号黑体字)



二、文件的标准格式

(一)页面设置

1、纸张:一律采用计算机打印,并用A4规格复印纸输出。

2、页边距:左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm,方向为纵向。

3、段落:正文部分(即除文件题目和落款、日期)对齐方式为两端对齐,行距为1.5倍。

4、页码:页码一律位于页面底端(页脚),居中标明。

5、间隔:文件题目与文件正文之间(即一级标题与二级标题之间)间隔小四号字体的空行,二级标题之间间隔小四号字体的空行,备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行,落款与文件内容之间间隔适当距离,其他标题之间则不需空行,落款与日期之间不需空行。




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(二)字体、字号

1、一级标题(即文件题目)用小二号黑体字,居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】

7、四级标题及四级标题之后级别的标题(即五级标题、六级标题、七级标题等)全部用小四号宋体字。

5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字,空二字左排。

7、落款及日期统一使用小四号宋体字,对齐方式为右对齐。 (三)落款及日期

1、落款(无特殊情况)统一为:广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为:xxxxxxxx日,数字统一使用大写中文。 (四)符号

1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。

广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作

二〇一六年十月九日








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