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如何制定招聘计划
人员招聘选拔计划是企业人事管理的重要组成部分,其主要功能是为人员招聘工作提供客观的依据、科学的规范和有效的方法。制定招聘计划的工作简单地说就是把对工作空缺的描述变成一系列目标,并把这些目标和相关求职者的数量和类型具体化。 (1)招聘需求分析
当用人部门提出招聘需求以后,人力资源部门的招聘负责人和用人单位的上级主管首先需要对招聘需求进行分析和判断。一般,用人单位发现人手紧张时他们的第一反应就是“我们需要招人!”但是我们很有必要判断一下问题是否必须要通过招人来解决,即使是招人,是否一定要招聘正式员工。
(2)招聘计划的内容
招聘计划一般包括以下内容:
①人员需求清单,包括拟招聘的职务名称、人数。
②拟招空缺职位的任职资格。即确定录用人才的标准,除个人基本情况(年龄、性别等)外,录用人才的标准可以归结为以下五个方面:与工作相关的知识背景、工作技能、工作经验、个性品质、身体素质。这里要明确一点:哪些素质是职位要求所必需的,哪些是希望应聘者具有的。
③招聘渠道。确定从哪里录用人才。确定招聘渠道有助于企业有效地把时间花费在某一劳动力市场上。费用最高的来源通常是猎头公司,其代理费大约为个人年薪的1/3,企业招聘高级管理人才时比较适用;而一般人员的招聘可到人才市场,费用较低。组织应根据成本及时间间隔数据定期收集、评价招聘来源信息,对各种信息来源进行分类,选择那些最快、最廉价地提供适当人选的信息来源。 ④招聘信息发布的时间和渠道。
⑤录用方式。包括定期录用、临时录用、个别录用等。对录用计划来讲,应明确区分,分类规划安排。
⑥招聘团的人选,包括姓名、职务、各自的分工职责。
⑦应聘者的测评面试方案,包括应聘者的测试方式、考试场所、时间安排、题目设计者、面试方式。
⑧招聘的截止时间。 ⑨新员工的上岗时间。
⑩招聘的费用预算,包括资料费、广告费、人才交流会的摊位费、聘请面试测评专家的费用等。
⑩招聘时间表,尽可能详细,以便与他人配合。
⑩招聘广告样稿。
(3)招聘计划的步骤
招聘计划的编写一般包括以下步骤:
①获取人员需求信息;人员需求一般有几种情况:人力资源计划中明确规定的人员需求信息;企业在职人员离职产生的空缺;部门经理递交的招聘申请,并经相关领导批准; ②选择招聘信息的发布时间和发布渠道;初步确定招聘小组; ③初步确定选择考核方案; ④明确招聘预算; ⑤编写招聘工作时间表; ⑥草拟招聘广告样稿。
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