企事业单位正式公文格式范本

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企事业单位正式公文格式范本

用3号黑体字， 顶格标在版心右 上角第1行，两 字之间空1字。 急 件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件

发文机关标识下空两行，用3号仿宋体字， 居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识; 年份应标全称，用六角括号“,,”括入;

序号不编虚位(即1不编为001)，发文字xxxx字〔2010〕1号 号之下印一条与版心等宽的红线。 红线下空2行，用2号小标宋体 字，可分一行或多行居中排布; 回行时，要做到词意完整，排列 对称，间距恰当。 xxxxxxx销售服务有限公司 标题下空1行，左侧公文处理办法 顶格用3号仿宋体字 标识，回行时仍顶 格;最后一个主送机 关名称后标全角冒各部门: 号。


正文为3号仿宋体字。空两字书写。

主送机关名称下一行～每自然段空2字～回行顶格～数 字、年份不能回行。

结构层次序数～第一层为“一、”～第二层为“,一,”～ 第三层为“1、”～第四层“,1,”。

公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、 主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、 主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 公文除“会议纪要”以外～应当加盖公章。 成文日期以负责人签发日期为准。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定～一般不得越级请示和报告。 除公司行政部外～公司内设部门不得对外正式行文。 “请示”应当一文一事～“报告”不得夹带请示事项。

除公司负责人直接交办的事项外～不得以本部门,分公司,名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿

宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件 如有序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点

符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左 上角第1行顶格标识“附件”。有序号时标识序号;

附件的序号和名称前后标识应一致。

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“Ο”。 成文时间以负责人签发日期为准。单一

附件:1.xxx计划表 机关制发的公文在落款处不署发文机关


名称，只标成文时间。成文时间右空4

附件:2.XXX登记表 字。联合发文需加盖两个印章时，应将 成文时间拉开，左右各空7字;主办机

关在前;两个印章均压成文时间。 “主题词”用3号黑体字，居左 顶格标识，后标全角冒号;词

二〇一〇年九月四日 目用3号小标宋体字，词目之 间空1字。

主题词:公文 处理办法 抄送:xxx公司～xx公司。

,,,有限公司行政部 2010年9月4日印发

公文如有抄送，在主题词下一行;左空1字用3印发机关和印发时间位于抄送机关之下 主题词、抄送、印发机关号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机(无抄送机关在主题词之下)占一行位关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对和印时间作为版记各要素置;用3号仿宋体字。印发机关左空1齐;在最后一个抄送机关后标句号。 之间均加一条反线，宽度字，印发时间右空1字。印发时间以公同版心。 文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

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