会议纪要编写注意事项

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《会议纪要编写注意事项》，欢迎阅读！

会议纪要编写注意事项

会议纪要特点

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨､基本精神和所议定事项概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼文字高度概括会议内容和结论。既要反映与会者一致意见,又可兼顾个别同志有价值看法。有会议纪要,还要有一定分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别､分层次予以归纳､概括,使之眉目清晰､条理清楚。 三种写法 集中概述法

这种写法是把会议基本情况,讨论研究主要问题,与会人员认识､议定有关事项(包括解决问题措施､办法和要求等),用概括叙述方法,进行整体阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写篇幅相对短小。如果会议议题较多,可分条列述。 分项叙述法

召开大中型会议或议题较多会议,一般要采取分项叙述办法,即把会议主要内容分成几个大问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目､意义､现状分析,以及目标､任务､政策措施等阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会､深入贯彻会议。 发言提要法

这种写法是把会上具有典型性､代表性发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见会议纪要,可采用这种写法。 会议纪要组成格式 标题

有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全囯财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如《京､津､沪､穗､汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。二是,把会议主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题会议纪要》。

1




开头

简要介绍会议概况,其中包括: (1)会议召开形势和背景; (2)会议指导思想和目要求;

(3)会议名称､时间､地点､与会人员､主持者; (4)会议主要议题或解决什么问题; (5)对会议评价。 文号格式

文号写在标题正下方,由年份､序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔20XX〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”､“第XX次”,写在标题正下方。 制文时间

会议纪要时间可以写在标题下方,也可以写在正文右下方､主办单位下面,要用汉字写明“年､月､日”,如“XX年八月十六日”。 正文

它是纪要主体部分,是对会议主要内容､主要精神､主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体综合和阐述。

怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样: (1)要从会议客观实际出发,从会议具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想､中心问题､中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化纪要。 (2)会议纪要是以整个会议名义表述,因此,必须概括会议共同决定,反映会议全貌。凡没有形成一致意见问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主乂基本理论与x方针､政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终一条红线。

(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”､“会议指出”､“会议强调”､“与会人员一致表示”等词语,做为段落开头语。也有用在段中,仍起强调作用。

(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

2

本文来源：https://www.dy1993.cn/XoAx.html