印章管理制度模板

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印章管理制度模板

1、目的

为加强公司印章管理，规范印章的刻制与使用流程，保证公司印章使用的正确性、规范 性和严肃性，有效地维护公司利益，制定本制度。

2、范围

适用于公司范围内的印章管理。

3、职责公司办公室（以下简称公司办）负责公司印章的归口管理及公章的保管、使用管理。

3.1 审计部负责各部门使用公司公章及合同专用章的审核、把关。 3.2 财务部负责财务印章的保管、使用管理。 3.3 经营二部负责中英文公章的管理。 3.4 各部门负责本部门的公章管理。

4、具体内容印章种类

4.1.1 公司印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、报关专用章、计 划生育专用章、法人代表印章。

4.1.2 各部门印章仅限于公司内部使用。

4.2 印章的刻制、发放刻制所有冠以公司名称的印章由使用部门填写《刻章申请表》，经部门主管

审核、总 经理审批后，由公司办在批准期限内完成。公司办对印章名称、印模、使用范围等建立公司 印鉴档案，并永久保存。

4.2.1 刻制完毕的印章两日内由公司办通知相关部门领取。

4.3 印章的使用范围、审批流程及权限4. 3. 1公司公章

公司公章由公司办保管。各部门用印前填写《用（借）印申请表》，按流程审批后用 印。监印人员仅限于公司办主任或指定副主任。由于特殊情况监印人不在公司的，可由公司 办专员审核《用（借）印申请表》并电话请示监印人，批准后方可使用。

财务部门办理金融贷款、担保、贴现、承兑业务需用印的，由财务部主管审批后直 接办理。 常规大批量用印（如劳动合同用印、红头文件用印等），经部门主管审批后直接办理。 人事证明、收入证明材料需用印时，经部门主管、人资部科室负责人审批后办理。

授权委托文件、对外投标、签订合同、诉讼代理等需要出示授权委托书的，由分管 领导审批，审计部部门主管或授权人员审核后办理。

4. 3. 1.6除上述情况，办公楼各部室因公需用印时、由所在部门主管审批，审计部部门主管


或授权人员审核后办理；生产部门需用印时，经车间/科室负责人和生产厂长审批，审计部 部门主管或授权人员审核后办理。

4. 3.2合同专用章由审计部保管，用于订立经济合同，按《合同管理规定》的要求履行必要 审批手续后方可使用。

合同专用章1#、2#由经营一部保管，专用于订立山西煤炭采购。

4. 3.4财务专用章由财务部保管，专用于财务报表、财务凭证等。 发票专用章由财务部保管，专用于发票开具。

4. 3.6报关专用章由经营二部保管，专用于进出口业务的报关。

磅房专用章由物管部保管，专用于过磅单。

4. 3.8计划生育专用章由公司办保管，专用于计划生育相关业务。需加盖印章者，应填写《用

（借）印申请表》，经所在部门主管和分管领导审核、公司办主任确认后，方可使用。

4. 3.9金能中英文公章由经营二部保管，专用于外贸保函、询证函、外贸协议等，不适用内 销合同。 4.3. 10法人代表印章由财务部保管，根据需要随上述印章使用，并且经董事长签字或委托 后方可使用，需盖章材料上已有董事长签字的，无需审批。

4. 3.11社保专用章、公积金专用章由人资部负责保管，专用于公司社会保险、公积金缴费 报表、工伤备案、开具员工社保、公积金缴费证明等。开具社保、公积金证明需加盖印章 者，填写《用（借）印申请表》，经人资部部门主管审核确认后方可使用。

4. 3. 12涉及保密，高层管理人员、各部门主管及其家属个人需用印的，按流程审批并报董 事长审批后用印。

4. 3. 13部门印章只限于在公司内部使用，在使用时经部门主管审批。

4. 3. 14以上印章超范围使用，引起的法律责任由印章保管人、使用人共同承担。

4.4 印章管理4.1各单位要设专人管理印章。印章不准随便放置在办公桌或者其它不安全处，避免损 坏、丢失或被他人私自使用，印章不准随意委托他人代管。

4.4.1 因工作需要外出携带印章的，必须由审计部部门主管审批后方可实施。借印人员填写《 用（借）印申请表》，还印时填写还印日期，监印人检查无误后还印人方可离开。外出携带印章由专人负责保管，未经批准不得中途借予他人。

4.4.2 监印人员必须对工作认真负责，坚持原则，盖印前必须检查用印流程是否完善，是否 按流程审批，并将文件内容阅览一遍，发现问题及时向上级领导反映。有权拒绝违反公司管 理制度或者不按审批手续履行的用印。严禁出现个人为谋私利违章用印的现象。

4.4.3 盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。文件或材料的落款单 位，必须与印章一致，否则不能用印。

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