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公司制度编写格式
一、名称确定
管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成,如《XX公司制度建设管理办法》。
二、内容要求
(一)制度编写的第一章为总则。总则的内容应包括:制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。
(二)制度的最后一章是附则,附则的内容应包括:该制度实施的有关要求;与该制度相关的其他管理制度、表单名称;该制度的附件,与相关制度的关系等内容。
(三)制度的中间章节,用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。
三、格式要求
(一)章、节、条、款、目的格式编写
正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示,其中正文的“条”不分章、节,采用连续顺序号表示;正文的“条”下设“款”,“款”下设“目”,“款”、“目”分别用中文数字“一、二、三……”和“(一)、(二)、(三)……”表示;“目”下用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”“①、②、③……”表示;再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。
(二)页面设置
所有制度均用A4纸纵向编制,不分栏;上、下页边距为2.54厘米,左、右页边距为3.175厘米;正文行间距一般为1倍行间距。
(三)字体及字号
1.页眉文字为标准仿宋5号字。
2.制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”用2号宋体加粗,“编制部门”等其它部分用3号楷体。
3.正文“章、节、条”的顺序用3号标准黑体加粗、正文的其他部分一律用3号标准仿宋字体;“附件×”用3号标准仿宋字体。
4.制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合适的字体,名称用2号宋体加粗,一级标题用3号黑体,二级标题用3号楷体,其它文字用3号标准仿宋字体。
(四)段落
制度正文的每个段落,首行缩进两个字符;“第×章”、 “第×条”后面空1个字符;“总则”、“附则”的两字之间均空2个字符;“附件×”在页面左端空一行填写,空2个字符;“章、节”的标题以及表单均居于页面中间,其它文字左端对齐,首行缩进2个字符。
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