汇报材料的写法及格式

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汇报材料的写法及格式写汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的帮助.要提高写作“汇报材料”的质量，需要注意“清、重、实”三点要求。一、清“清＂就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流，上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子,摸不着头脑。因此，汇报必须理清思路。理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说：“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现，就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序，也有非常规顺序。英国文学家约翰?巴洛兹说：“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列-—结晶的方式.木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊！珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。"这就告诉我们：说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的。对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开．汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:开端-—发展——结局；介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外）,或者由上到下（由下到上)、由左到右(由右到左)等；介绍某个人物的时候，常常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候，常常要把事迹分成几个方面，在划分事迹类型的时候，常常是先政治,后业务……;论说某个道理常常是在事理的平面展开的，比如，整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。对非常规思维习惯来说，汇报材料如果要按照非常规的思维过程写，那就需要注意两点:一要了解阅读汇报材料者的思维习惯；二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果．比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯，先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯，先介绍结果(效果）再介绍取得这样效果的做法。两者比较，后者的效果更好——能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。其次,要注意材料内容之间的逻辑关系．逻辑关系包括:因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等.如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的有关信息。如何理清思路？最常用的办法是反复推敲，列出提纲。列提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细,汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲,一定要注意它们相互之间的逻辑关系.如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱，必须修改,不然就会把思路搞乱.如果前后内容存在一定跨度，在内容转换的时候，一定要使用过渡句，使内容衔接自然，反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路．二、重“重＂就是重点突出。一般来说，汇报


材料的内容通常包括:工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半.汇报材料要突出重点,就要做到有“点”有“面”。“点"就是重点,应当展开讲、深入讲；“面”是非重点,在汇报材料里，只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩。写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢?一般情况下,以下两条可以作为确定重点的依据。第一,凡是符合上级领导听汇报意图的,就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急,上级领导听取下级的汇报,总有一定的目的性,对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等，都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图,仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道,更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放矢，做到上级不关注的不汇报，上级已经了解的不汇报。第二，凡是能够突出自我特色的,就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色,丧失自我或少了自我,汇报也就没有个性,自然也就失去了本来的意义。要突出特色就要做到常规性的内容不讲，与别人相同的内容不讲。只有从本单位的实际出发,选取有特色的工作,挖掘有特色的效果，才能达到“人无我有,人有我强”的效果。“特色”不仅指工作成绩、成功经验，也包括在工作中发现或出现的新矛盾，以及对问题的新思考。这种新思考,可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现.汇报材料如何做到重点突出?一要围绕重点展开叙述或论证.汇报材料要有思想、有见解,才能够给人以启发，使人听了豁然开朗产生兴趣。汇报材料的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中.分析问题要有理有据,要有深度,不要做肤浅的表面文章。汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化,能用数字说明的问题,一定要把有关数据写清楚.数字虽然枯燥,但能增强材料的说服力,在说明问题上，具有用文字叙述所不可替代的作用。对一些较为抽象的数字，有时还必须采用折算的方法,让数字变得具体可感。比如，有人在介绍黄河时说:“黄河每年带起的泥沙16亿吨。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念.为了让听者理解这个数字,如果改成:“黄河每年带起的泥沙１6亿吨.若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈．”这样一折算，抽象的数量“１６亿吨泥沙"，刹那间就变得那样的具体可感了,汇报的亮点也就能为之一闪。二要把握重点抓住要害和实质。抓住本质，就要少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，要把深层次的东西写出来。比如某人在汇报某单位思想状况时说:“……有人玩名，有人玩命,有人玩狗,其实最终都是在玩自己.”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振。三要详略得当。汇报材料的线索要单一，情节要简单。如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂，听汇报的人不但不容易理出头绪，反而会越听越糊涂.因此，要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，汇报要遵循“事不过三＂原则,每谈重点，关键事项最好只谈一件，通常不要超过三件—-这是许多人的经验之谈。认知心理学的实验结果也表明,主要论点多于三到五个时,人们便不容易领会。这倒不是说讲完三个论点就坐下完事，而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质.在语言运用上,叙述要简明,切忌冗长啰嗦，千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用，这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。用词要做到朴

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