机关公文写作能力提升

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机关公文写作能力提升

作者:李彬

来源:《北方文学2018年第27

摘要:公文是机关工作人员处理公务的重要工具,公文写作是机关工作人员的必修课也是基本功。只有熟练掌握公文写作的方法和技巧,才能更好的传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况。提升机关工作人员的公文写作能力是适应工作岗位的客观需求,是提高个人综合能力的有效手段,也是提升机关整体形象的基本途径。笔者经过理论总结和实践的积累,认为可以从以下几个方面入手,不断提升公文写作能力。 关键词:公文写作;能力提升

公文是机关工作人员处理公务的重要工具,公文写作是机关工作人员的必修课也是基本功。只有熟练掌握公文写作的方法和技巧,才能更好的传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况。提升公文写作能力是机关工作人员的岗位需求,是提高自身综合能力水平的有效手段,但写作能力的提升不能一蹴而就,需要长时间的坚持并掌握科学的方法和准确的切入点。 一、正确领会领导意图

公文写作是一种授意写作,通常是领导交代以后再进行写作。有很多同志接到领导的指示后,高度重视这项工作,把手边的工作先放下,将自己关在办公室里集中精力写作,先构思如何搭建框架,每一部分写些什么内容,结果是点灯熬夜,劳心费力的拿出一稿后,领导并不满意。为什么呢?其实他忽视了重要的一点,那就是领导的意图。如何正确领会领导意图。 一是跟领导直接沟通。当接到写作任务时,不是马上回办公室想,而是与领导交谈,带着问题交谈。在交谈过程中把心中的疑问找到答案。可以通过领导的表达,来明确文稿的写作原因和写作目的,以及写作重点。二是间接交流。领导一般都工作繁忙,有时候没办法与领导面对面交流。可以通过阅读领导之前的各种会议讲话稿来了解领导的写作思路和风格。也可以通过领导身边的工作人员,了解领导的工作行程和重点,最好多旁听领导主持的会议,增进对领导思维的了解。三是懂得换位思考。关起门来当领导,尝试站在领导的高度思考问题,从全局的角度看待问题,这样写出来的文稿站位会比较高,提出的建议和措施更有可操作性。 二、广泛收集积累材料

巧妇难为无米之炊,有些同志在写作公文的时候总是感觉无从下笔,没有什么话可写,这主要是因为平时收集和积累的材料不足,真到用时才感觉有所欠缺。对于公文写作材料的收


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